MANEJO CAJA CHICA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ”
UNIHER









INFORME DE SERVICIO COMUNITARIO
MANUAL PARA EL CONTROL DE CAJA CHICA EN EL INCE






Prestador del Servicio Comunitario:
Asesor: ________________________


PERIODO DE EJECUCION del: ___________Hasta : ___________

Evaluación del Asesor

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Valera

MANUAL PARA EL CONTROL DE CAJACHICA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El INCE es un organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio, adscrito según gaceta oficial N° 40.378, de fecha 25 de marzo de 2014, al Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo, creado por Ley el 22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1960 bajo la denominación de Instituto Nacional de CooperaciónEducativa (INCE). En el 2003 de acuerdo con Decreto publicado en la Gaceta Oficial Nº 37.809 de fecha 03 de Noviembre, se reforma el reglamento de la Ley del INCE, con la finalidad de reorganizarlo y adecuarlo a los intereses del país y al proceso de reconversión industrial, proceso que enmarca posteriormente su concepción y visión, dentro del ámbito de un socialismo abierto y participativo.
En elcaso del INCE Boconó al revisar su operatividad se determinó mediante la observación directa que no cuenta con un Fondo de caja chica lo que se traduce en la demora en los procesos administrativos-financieros que en dicha área se ejecutan, es por ello que se hace necesaria la implementación de un Fondo de Caja Chica aplicable a todas las oficinas del INCE, el propósito de esta política es deespecificar los procedimientos que deben ser observados por todas las personas y oficinas que mantengan Fondos de Caja Chica y por aquellas que las supervisan, los cuales deben ser consistentes con los principios de control interno, todas las personas que tengan asigando el manejo del fondo de Caja Chica, lo administren, controlen y mantengan permanentemente disponible para ser usados apropiada yoportunamente.
FORMULACION EL PROBLEMA
¿De qué manera puede beneficiar la aplicación de un Manual fondo de caja chica al INCE Boconó?

OBJETIVO GENERAL DEL FONDO DE CAJA CHICA
El fondo de Caja chica, esta destinado a cubrir gastos menores, no frecuentes y urgentes, de la organización que no requieren uso de un cheque.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Financiar de forma oportuna los gastos menores que sepresenten en los procesos operativos de la institución.
Disminuir las transacciones que se realizan a través de los distintos medios de pagos que utiliza la institución (cheques, transferencias y Regularizaciones)
Estandarizar los procedimientos administrativos, aplicando una normativa única para las distintas dependencias que integran la institución.
Mantener una adecuada liquidez, de manera que lasoperaciones se realicen de manera eficiente y oportuna

JUSTIFICACION PARA LA APLICACIÓN DE UN FONDO DE CAJA CHICA
Tal y como se indicó anteriormente, la caja chica es un fondo en efectivo que se utiliza par realizar pagos por sumas pequeñas y que además se cataloguen como “urgentes”.
De esta manera se puede apreciar que la implementación de una caja chica en el INCE es vital para que ésta puedasatisfacer los gastos que por su naturaleza y premura se justifica el desembolso inmediato del dinero; y que por circunstancias especiales no pueda ser cancelado mediante-
ALCANCE
Desde el punto de vista contable la implementación de un fondo de caja chica para el INCE Boconó se refiere a una cuenta que expresa en términos monetarios y a una fecha determinada, el saldo en efectivo, formado porbilletes, monedas, vales, justificantes de gastos, comprobantes y otros referidos a operaciones normales de Caja Chica, con el Propósito de “Solventar las necesidades urgentes de artículos y materiales en una forma ágil y oportuna, cuyo origen requiere del pago inmediato”.
APLICACIÓN DEL PROYECTO
A continuación se presentan una serie de procedimientos que en conjunto permiten la utilización adecuada...