Manejo De Agenda

TALLER MANEJO DE AGENDA.
Los entregables de acuerdo a los dos documentos son: 1) plan de mejora de estilo de administración del tiempo y 2) agenda detallada. La actividad no tiene formatos anexos.Usted tiene hasta el miércoles 11 de agosto para enviarlo al correo cavalencia@javeriana.edu.co

PLAN DE MEJORA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
1. Dónde estoy? y Para dónde voy?

Fortaleza
- PuedoAdministrar Yo.
- Claridad de Rol Oportunidad
- Planificar todo tipo de acciones a realizar
Debilidad
- Agenda con acceso disponible de otros procesos.
- Decisión de participación normativaAmenaza
- Improvistos
- Alcance de la tecnología


Solución: Cambiar de matriz.

URGENTE NO URGENTE
Actividades I
- Crisis
- Problemas de acción apremiante
- Proyectas con fecha devencimiento prioritario Actividades II
- Prevención de actividades
- Construir buenas relaciones
- Nuevas actividades
- Planificar
- Recrear
Actividades III
- Interrupciones, algunas llamadas, correos yalgunos informes
- Algunas reuniones
- Cuestiones de carácter inmediato
- Actividades Populares o sociales Actividades IV
- Rivalidad de procesos
- Actividades inútiles
- Cartas innecesarias
-Pérdidas de tiempo
- Actividades dinámicas
- Actividades agradables
- Algunas llamadas innecesarias.
AGENDA DETALLADA DE TRABAJO

Día de Trabajo: Lunes 22 de Agosto de 2011
6:45 am – 7:30 am:Supervisión despacho de rutas operación directa.
7:30 am – 9:30 am: Comité Regional
Asistentes:
- Coordinador(a) Institucional
- Coordinador Ruteros
- Jefe Logístico
- Aux. soporte Administrativo- Coordinador Técnico
- Analista de Cartera
- Jefe Regional
Temática para comité:
 Registro de Asistencia
 Lectura del acta anterior
 Revisión tareas y pendientes del acta anterior.
Comunicaciones
 Presentación de cada macro-proceso
 Break Activo (Desayuno de Trabajo) 8:30 am – 8:45 am
 Lineamientos para resolver situaciones de carácter apremiante
 Propuestas
 Varios
...