manejo de archivo fisico

Páginas: 2 (291 palabras) Publicado: 13 de abril de 2013
PROCEDIMIENTO: MANEJO Y CONTROL DE ARCHIVO

2 PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Este procedimiento tiene como propósito proporcionar a las áreas de correspondencia y archivo de las unidadesresponsables de la Empresa de Servicios Públicos de Tame “CARIBABARE E.S.P.”, un instrumento técnico administrativo que contenga los principales procedimientos para la recepción, seguimiento,organización, conservación, transferencia, préstamo, selección y control de la documentación manejada por la Empresa, así como de la generada por la misma.

3 ALCANCE

Este procedimientoaplica para todos los documentos generados y recepcionados. Debiendo establecer los mecanismos que garanticen un manejo ágil y controlado de la correspondencia; para efectos de promover untratamiento eficaz de los documentos de la Empresa.

4 REFERENCIA

□ Acuerdo 07 de 1994 “ Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos”
□ LEY 594 DE 2000 “ Por medio dela cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”
□ Acuerdo 011 de 1996 “ Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos”
□ Ley 80de 1989 “por la cual se crea el archivo general de la nación y se dictan otras disposiciones”
□ Decreto 1777 de 1990” por el cual se aprueba el acuerdo 01 de mayo de 1990 sobre adopción delos estatutos del archivo general de la nación”
□ Decreto 163 de 1992 “por el cual se aprueba el acuerdo 05 de 4 de junio de 1991 sobre la adopción de su estructura interna y se determinan lasfunciones de sus dependencias”
□ Decreto 1382 de 1995 “por el cual se reglamentan la ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentación histórica de los organismos nacionales alarchivo general de la nación y se dictan otras disposiciones”
□ Decreto 998 de 1997 “ por el cual se reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los archivos del orden......
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