Manejo De Base De Datos

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Manejo de base de datos |
Aplicación en Access |
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Indicé

Manejo de base de datos…………………………………………………………………2
Crear y usar una base de datos…………………………………………………………2
Crear y modificar tablas…………………………………………………………………..3
Crear y modificar peticiones……………………………………………………………...6
Crear y modificar formularios……………………………………….……………………8
Ver y organizarinformación.………………………………………………..................10
Definir relaciones………………………………………………………………………...10
Crear informes……………………………………………………………………………11
Integrar Access con otras aplicaciones……………………………………………….13

3.4 Manejo de bases de datos

Una base de datos consiste en un conjunto de datos relacionados entre sí. Por datos entendemos hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implícito. Pero la acepción común del término base dedatos suele ser más restringida. Una base de datos tiene las siguientes propiedades implícitas:
* Una base de datos representa algún aspecto del mundo real.
* Una base de datos es un conjunto de datos lógicamente coherente, con cierto significado inherente.
* Toda base de datos se diseña, construye y puebla con datos para un propósito específico.

3.4.1 Crear y usar una base de datosComo todo, lo primero que se debe de hacer para crear una base de datos es abrir el programa, en este caso Access.

Después de haber abierto el programa, en la pantalla de inicio aparecen varias opciones acerca de la creación de la base de datos, la mayoría de ellos son plantillas que podríamos usar, pero la opción que nos da mayor libertad y que mejor podemos adaptar a nuestrasnecesidades es la opción “Base de datos en blanco” así que la seleccionamos, se cambia el nombre que esta por defecto y damos clic en “Crear”.
(Para este ejercicio se usará el nombre agenda).
Elegir ruta donde se guardará el archivo
Elegir ruta donde se guardará el archivo

3.4.2 Crear y modificar tablas

Al abrir una base de datos en blanco, Access crea por defecto una tabla nueva donde podemoscomenzar a introducir datos.

Cuando se requiere crear otra tabla, vamos a la pestaña crear, ahí se presentan varias opciones: Elementos de aplicación (sirve para crear tablas con plantilla), Tabla (Permite introducir directamente los valores en las columnas sin definir los campos previamente), Diseño de tabla (permite definir cada campo de la tabla con sus respectivas opciones), ListasSharePoint.

Es muy común usar la opción diseño de tabla, para la cual, al dar clic aparece el panel de diseño de tabla. En cada fila tenemos la definición de un campo de la tabla, en donde se introducen los nombres de los campos de la tabla. Existe también la columna tipo de datos, en donde hay que especificar que tipo de dato vamos a usar, y la columna descripción es opcional.

En la primercolumna vamos a colocar “Nombre” y debajo de él, “Apellido”. Luego en la columna tipo de datos se abre una lista desplegable de la cual seleccionamos la opción “Texto”. Cuando seleccionamos una celda de la columna tipo de datos, aparecen sus propiedades en el espacio de abajo llamado “General”, las cuales a su vez, cambian de acuerdo al tipo de dato seleccionado.

Después de realizar esto, esnecesario guardar la tabla, para lo cual se usa el botón Guardar de la barra de acceso rápido, también podemos presionar Ctrl+G. Aparecerá un cuadro de diálogo que te permite cambiar o conservar el nombre actual de la tabla, ahora usaremos la palabra “Nombres”.

Al dar clic en aceptar, Access informa que no hemos definido una clave principal, esta nos servirá para vincular esta tabla con otras quedeseemos crear, por el momento haremos clic en “No”. Ahora haremos que la palabra “Nombre” sea nuestra clave principal, para ello, seleccionamos la palabra y damos clic en la opción “Clave principal”. Cuando aparezca una llave junto a “Nombres”, estará definida como clave principal y volvemos a guardar los cambios. Así mismo, se observa la tabla creada en el...