Manejo De Documentos Contables Y Administrativos

MANEJO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES:

a) La Ley establece que toda persona que se dedica a la venta de bienes o a la prestación de servicios debe:


• Inscribirse en el RUC.

• Expedir comprobantes de venta por todas las transacciones que realice.

• Respaldar sus adquisiciones de bienes y servicios con comprobantes de ventas.

• Respaldar con Notas de Remisión eltraslado de bienes dentro del territorio nacional.


Documentos que deben ser timbrados


• Comprobantes de Venta: Acreditan la venta de bienes o la prestación de servicios.

• Documentos Complementarios: Son aquellos relacionados con Comprobantes de Venta.

• Comprobantes de Retención: Documentan la retención de impuestos.

• Notas de Remisión: Respaldan el traslado y el almacenamiento demercaderías.



b) DOCUMENTOS TIMBRADOS



Es la CLAVE NUMERICA generada por el sistema electrónico de la SET, la cual habilita por un periodo determinado la expedición de comprobantes de venta, notas de remisión y comprobantes de retención, a los contribuyentes que presentan declaraciones juradas y pagan sus impuestos regularmente. De ahora en más cada factura tendrá un código especial queposibilitará un mayor control.

• Facturas

• Boletas de venta

• Autofactura

• Tickets emitidos por máquinas registradoras, etc.



c) IMPRENTAS HABILITADAS PARA IMPRESIÓN DE FACTURAS LEGALES



Las imprentas iniciaron la impresión de los nuevos modelos de facturas obligatorias, desde el 1 de enero de 2007.

Solo estarán habilitadas aquellas que cumplan los requisitoslegales fijados por el Ministerio de Hacienda y figurarán en la página oficial de la SET (www.set.gov.py)












d) Decreto que reglamenta el USO DE DE COMPROBANTES:
El decreto que reglamenta la utilización de los comprobantes dentro del Territorio del Paraguay es el DECRETO Nº 8.345/06. POR EL CUAL SE MODIFICAN LOS DECRETOS Nº 6.539 DEL 25 DE OCTUBRE DE 2005, "POR EL CUAL SE DICTAEL REGLAMENTO GENERAL DE TIMBRADO Y USO DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS, NOTAS DE REMISIÓN Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN.
CONSIDERANDO: Que es política del Gobierno Nacional establecer en el país un régimen impositivo de fácil y sencilla aplicación y control.
POR TANTO, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales,
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DEL PARAGUAY
DECRETA:Simplificación del Régimen General de Timbrado y uso de Comprobantes de Venta
Artículo 1°.- Modificaciones al Decreto Nº 6539 del 25 de octubre de 2005.
Art. 5º.- Facturas.- Se deberá emitir y entregar Facturas para respaldar documentalmente toda operación realizada entre contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado y en los siguientes casos:
1) Cuando las operaciones se realicen para enajenarbienes o prestar servicios a contribuyentes que tengan derecho al uso de crédito fiscal del Impuesto al Valor Agregado, conforme a las normas que rigen el sistema impositivo.
2) Cuando el adquirente del bien o usuario del servicio requiera respaldar costos y gastos a los fines impositivos pertinentes.
3) Cuando las operaciones se refieran a la enajenación de bienes gravados por el ImpuestoSelectivo al Consumo a ser utilizado por el adquirente como anticipo del mismo impuesto.
4) En operaciones de exportación.
Las Facturas también podrán emitirse en las operaciones entre contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado y consumidores o usuarios finales, salvo que se opte por el uso de otros comprobantes de venta conforme a las disposiciones del presente Decreto.
Las facturas serán validascomo sustento del crédito fiscal del Impuesto al Valor Agregado y de costos y gastos a los fines impositivos pertinentes, únicamente cuando identifiquen al adquirente del bien o usuario del servicio con su nombre o razón social y RUC y cumplan con todos los requisitos establecidos en el presente decreto.
Las facturas respaldaran costos y gastos a los fines impositivos pertinentes cuando en...