Manejo de documentos

 
1 POLITICA Y GENERALIDADES
La emprea tiene como política que todo documento que ingrese sea oficio, memorando u otro reciba una respuesta, máximo en 10 días hábiles contados a partir de la fechade recepción.
Todo documento tendrá una hoja de ruta clara en la que se pueda identificar y seguir a todos los involucrados en la elaboración y respuesta del mismo.
2 OBJETIVO
Establecerherramientas para realizar el seguimiento adecuado de los documentos que ingresan y salen de la empresa.
3 RESPONSABLE
La Asiste de presidencia es la responsable de cumplir y hacer cumplir esteprocedimiento.
4 CAMPO DE APLICACIÓN
Todos los documentos que ingresan y salen de de la empresa a terceros mediante oficio o memorando que estén dirigidos a la Presidencia de o cualquiera de sus Gerentes.
5DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5.1 Definiciones
5.1.1 Oficio: Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones deacuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento a personas que están fuera de la organización.

5.1.2 Memorando: Es un tipo de documento que sirve para comunicardisposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento a personas que están dentro de la organización.5.2 Abreviaturas
5.2.1 PRES: Presidencia
5.2.2 DFIN: Dirección Financiera
5.2.3 DADM: Dirección Administrativa
5.2.4 DCOM: Dirección comercial
5.2.5 CERT: Gerencia de certificación y Seguridad5.2.6 ASSS: Gerencia de ambiente
5.2.7 TRAN: Transición del aeropuerto
6 LISTA DE DESTINATARIOS
Área # de copias
Presidencia 3
Dirección Financiera 2
Dirección Comercial 3
Dirección deAdministración y Control 3
Gerencia de Control y Vigilancia Continua Operacional y de Seguridad 1
Gerencia de Ambiente, salud y responsabilidad Social 3
7 DESARROLLO
7.1 Diagrama de flujo


7.2...