Manejo De Documentos

MANEJO DE DOCUMENTOS
Concepto:
Es un conjunto de procedimientos diseñados para organizarlos de una manera ideal, localizarlos eficaz y rápidamente, proteger al máximo los documentos que debenconservarse y, posteriormente, destruir en forma sistemática los que ya son inútiles.
Por lo tanto el manejo de documentos es una sucesión de operaciones encaminada a lograr la administración y controlde una masa documental.

HISTORIA DEL MANEJO DE DOCUMENTOS
En la antigüedad, los documentos eran escasos y muy importantes. La mayoría de las transacciones financieras se regulaban verbalmente.Las ventas de terrenos y otros tratos eran una costumbre, y los herederos respetaban la palabra de un antepasado al que ni siquiera habían conocido. Muchas personas podían vivir con tres pruebasescritas de su existencia: el registro de su nacimiento, el acta de matrimonio y el acta de defunción. La escritura servía sobre todo para cartas personales y, desde luego, en esos siglos lejanos elmanejo de documentos no era necesario.
Con el aumento de la población mundial a través de los años y el fenómeno llamado ‘’La explosión de la información’’, la producción de documentos se volviócada vez mayor. La palabra en sí realmente ya no tiene la misma importancia y, hasta la menor transacción se acompaña de varios documentos escritos que ha menudo deben ser registrados. La imprenta,la dactilografía y finalmente el procesamiento de textos contribuyeron ha facilitar la producción de documentos y, por tanto, a multiplicarla de una manera desenfrenada. Con este aumento, es obvioque tarde o temprano los problemas de manejo de documentos se convirtieron en impedimentos mayores para la adecuada administración de las organizaciones, así nació una nueva ciencia administrativa:el manejo de documentos.

OBJETIVOS DEL MANEJO DE DOCUMENTOS
• Organización de documentos
• Localización de documentos
• Eliminación de la información inútil
• Determinación de la...