Manejo De Efectivo En Es

GRUPO PERC, S.A. DE C.V.

PROCEDIMIENTO ESPECIFICO DE OPERACIÓN
MANEJO DE EFECTIVO EN LAS E.S.

PE.OPE.04

Edición: III

Fecha de Emisión:
Julio 2012

Página: 1 de 5

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el correcto manejo del efectivo de las Estaciones de
Servicio, hasta la entrega para su resguardo a la compañía de valores.
2. ALCANCE
El presente es aplicable a todasaquellas áreas involucradas en manejo y recepción del
efectivo como parte de la actividad de las Estaciones de Servicio.

Elaborado

Revisado

Aprobado

Carlos Pérez/Jesús Anaya

Arely Diaz

Francisco Trujillo

GRUPO PERC, S.A. DE C.V.

PROCEDIMIENTO ESPECIFICO DE OPERACIÓN
MANEJO DE EFECTIVO EN LAS E.S.

PE.OPE.04

Edición: III

Fecha de Emisión:
Julio 2012

Página: 2de 5

3. DESCRIPCIÓN
5.1. DIAGRAMA DE FLUJO
PROMOVENDEDOR
PROMOVENDEDOR

JEFE   DE   TURNO
JEFE DE TURNO

GERENTE
GERENTE

INICIO
INICIO
Tipo  de   Corte
Tipo de Corte
Atención a 
clientes
clientes
NO

Deposito de Seguridad

Excede   mínimo  de   
Excede mínimo de
efectivo?
efectivo?
SI

Deposito
Deposito
parcial en  
parcial en
buzón
buzón

Retiro  de   Retiro de
depósitos  
depósitos
parciales
parciales
Contabilización  
Contabilización
y  registro  
y registro
elaboración  de   
elaboración de
bolsa
bolsa
Deposito  de   
Deposito de
seguridad en 
caja
caja

Corte de 
turno

Separación  de   depositos
Separación de depositos

Contabilización  
Contabilización
de   depositos
de depositos

Revisión  de   hoja  
Revisiónde hoja
de   corte
de corte

Llenado  de   hoja  
Llenado de hoja
de   corte
de corte

Deposito  en  caja  
Deposito en caja
fuerte
fuerte
Hoja  de   corte   concentrada
Hoja de corte concentrada

FIN

Elaborado

Revisado

Aprobado

Carlos Pérez/Jesús Anaya

Arely Diaz

Francisco Trujillo

GRUPO PERC, S.A. DE C.V.

PROCEDIMIENTO ESPECIFICO DE OPERACIÓN
MANEJO DEEFECTIVO EN LAS E.S.

PE.OPE.04

Edición: III

Fecha de Emisión:
Julio 2012

Página: 3 de 5

5.2. DESARROLLO
Al inicio de la jornada ningún Promovendedor tendrá dinero propio.
Pre – corte en isla.
1.

Cada Promovendedor inicia su turno en ceros, cantidad que irá incrementando en el
transcurso del turno. Por ningún motivo un Promovendedor deberá llevar consigo un
cantidad enefectivo mayor de de $1,500.00 (Un mil quinientos pesos 00/100 m.n.) pesos
en islas de Gasolina, $ 3,000.00 (TRES MIL PESOS 00/100 M.N.) en islas de Diesel.
a. Tarjetas telefónicas: los Promovendedores que las porten son responsables de su
buen manejo, debiendo portar como máximo la cantidad de $1,200.00 cada uno en las
distintas denominaciones del costo de las tarjetas, distribuido o concentrado.Excediendo de esta cantidad, son responsable de su pago.
b. De la aplicación por el uso que hagan los clientes para consumos con tarjetas de
crédito, débito, Accor, Gasopass, Inbursa, u otros medios de pago electrónico, los
Promovendedores deberán aplicarlos invariablemente adicionando el ticket de
despacho al Boucher expedido/autorizado en la terminal correspondiente, siendo los
únicosresponsables por su aplicación y/o uso; siendo responsabilidad del
despachador verificar firmas y siempre solicitar identificación al cliente.
Ver H.I. Pago con medios electrónicos.

2.

Cada vez que se cuente con una cantidad superior al monto establecido, deberá entregar
el efectivo al Jefe de turno o Gerente de Estación. A la entrega el Jefe de turno o el
Gerente deberá firmar de recibidocada cantidad al Promovendedor. El Promovendedor
deberá asegurarse que el Jefe de Turno o Gerente le firme de recibido. Sera
responsabilidad de ambas partes el recuento en el momento de la entrega y recepción del
efectivo.

Depósitos de Seguridad.
1. Se considera un depósito de seguridad aquellos cortes parciales que realiza la operación
durante el turno con el objetivo de minimizar los...