Manejo De Equipos
Páginas: 7 (1695 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2012
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Concepto:
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.
Un manual correctamente redactado puede ser un valioso instrumento administrativo.
Importancia de los manuales
La importancia de los manuales radica enque ellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización.
* Logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa
* Detectan fallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones.
* Son útiles para con el personal nuevo que ingresan a la organización
* Explican todo lo relacionadocon la misma, desde su reseña histórica.
Ventajas:
1. Facilita el estudio de los problemas de organización.
2. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
3. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la
organización.
4. Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.
5.Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos
niveles.
6. Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
7. Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
8. Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los
procedimientos, las funciones, las normas, etc.
9. Incrementan la coordinación en larealización del trabajo.
Desventajas: ee
1. Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar
un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
2. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
3. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
4. Sudeficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las
operaciones.
5. El costo de producción y actualización puede ser alto.
6. Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad.
7. Incluye solo aspectos formales de la organización, dejando de lado los informales.
El manual como medio de comunicación:
La tarea de elaborar manuales administrativos se consideracomo una función de
mantener informado al personal, de los deseos y cambios en las actitudes de la dirección superior, al delinear la estructura organizacional y poner las políticas y
procedimientos en forma escrita y permanente, que como propósito señalar en forma sistemática la información administrativa.
CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS:
POR SU CONTENIDO:
Manual deHistoria: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Esto motiva al personal a sentir que forma parte de la organización.
Manual de organización: Su propósito es exponer en forma detallada laestructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.
Manual de políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocer de una organización proporciona el marco principal sobre el cual se basan todas las acciones. Manual de contenido múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manuales.
POR SU FUNCION ESPECIFICA:
Manual de producción: Consiste en abarcar la necesidad de interpretar las
instrucciones en base a los...
Concepto:
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.
Un manual correctamente redactado puede ser un valioso instrumento administrativo.
Importancia de los manuales
La importancia de los manuales radica enque ellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización.
* Logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa
* Detectan fallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones.
* Son útiles para con el personal nuevo que ingresan a la organización
* Explican todo lo relacionadocon la misma, desde su reseña histórica.
Ventajas:
1. Facilita el estudio de los problemas de organización.
2. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
3. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la
organización.
4. Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.
5.Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos
niveles.
6. Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
7. Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
8. Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los
procedimientos, las funciones, las normas, etc.
9. Incrementan la coordinación en larealización del trabajo.
Desventajas: ee
1. Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar
un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
2. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
3. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
4. Sudeficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las
operaciones.
5. El costo de producción y actualización puede ser alto.
6. Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad.
7. Incluye solo aspectos formales de la organización, dejando de lado los informales.
El manual como medio de comunicación:
La tarea de elaborar manuales administrativos se consideracomo una función de
mantener informado al personal, de los deseos y cambios en las actitudes de la dirección superior, al delinear la estructura organizacional y poner las políticas y
procedimientos en forma escrita y permanente, que como propósito señalar en forma sistemática la información administrativa.
CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS:
POR SU CONTENIDO:
Manual deHistoria: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Esto motiva al personal a sentir que forma parte de la organización.
Manual de organización: Su propósito es exponer en forma detallada laestructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.
Manual de políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocer de una organización proporciona el marco principal sobre el cual se basan todas las acciones. Manual de contenido múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manuales.
POR SU FUNCION ESPECIFICA:
Manual de producción: Consiste en abarcar la necesidad de interpretar las
instrucciones en base a los...
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