Manejo De Excel Subtotales
Una vez ordenados los datos en el orden deseado, Excel permite buscar totales parciales o subtotales de un grupo de celdas dentro de un rango determinado.
Cuando se calculan subtotales en una hoja de cálculo, Excel crea un esquema que marca los rangos de celda usados en cada subtotal
|Subtotales| |
|[pic]Mostrar todo |
|[pic]Ocultar todo |
|[pic]|
|Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista (lista: serie de |
|filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando|
|Crear lista.). Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar yocultar las |
|filas de detalle de cada subtotal. |
|Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden|
|calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.|
|Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma [pic]en lugar de |
|subtotales automáticos. |
|[pic]Cómo se calculan los subtotales ||Subtotales Excel calcula los subtotales con una función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos|
|de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una |
|lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.), como Suma o Promedio. Puede ||mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez. |
|Totales generales Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle (datos de detalle: para |
|subtotales automáticos y esquemas de hoja de cálculo, filas o columnas de subtotal que totalizan los datos de resumen. Los |
|datos dedetalle suelen ser adyacentes, por encima o a la izquierda, a los datos de resumen.) y no de los valores de las filas|
|de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas |
|las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales. |
|Actualizaciónautomática Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los |
|datos de detalle. |
|[pic]Subtotales anidados |
|Puede insertar subtotalesde grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuación, los |
|subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región. |
|[pic] |
|[pic] Subtotales exteriores...
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