Manejo de fondos contrapartes EM FII

 

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Recomendaciones para el manejo de fondos contrapartes ECOMERCADOS FASE 
II 
  
OBJETIVO GENERAL: 

  
Proporcionar  a  las  contrapartes   conocimientos  y  herramientas  necesarias  que   permitan  un   adecuado 
seguimiento al manejo financiero, contable, administrativo de  fondos ECOMERCADOS​
. 

  

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 

  Suministrar información sobre políticas, parámetros, procedimientos y lineamientos de ECOMERCADOS  en 
los  asuntos  financieros,  contables,  administrativos   y  sistema  de  control  interno  para  los  proyectos  con 
contrapartes  socias  de   ECOMERCADOS  en  cuanto  a   información  financieros,  rendiciones  de  cuentas  y 
controles generales. 

  
PRESENTACION 

  
INTERCOOPERATION,  a  través  del  Programa  ECOMERCADOS  en  su  fase II, pone a disposición  de  las 
Organizaciones  Participantes  (OP)  que   ejecuten  acciones  con  fondos  de   ECOMERCADOS,  una  guía 
conteniendo normas  y procedimientos que  regulen las  diferentes actividades administrativas  y financieras, 
con el objetivo de facilitar la gestión y rendición de cuentas de las Organizaciones. 

  
Se  pretende  que  este  instructivo  sea  un  documento  rector  de todos  los  aspectos  administrativos   y 
financieros  de  la  ejecución  de  fondos  de  ECOMERCADOS,  sin  embargo,  la  base  para  una  buena 
colaboración son la confianza mutua y la transparencia. 

  
INTRODUCCION 

  
Ecomercados  es  un  proyecto   de  cooperación  suiza  en  el  desarrollo  de  negocios  de  exportación  de 
productos  sostenibles  con  especialidad  en  productos orgánicos  y  de  comercio  justo,  ejecutado  por 
Intercooperation (​
www.intercooperation.ch​
) y financiado por seco  h
​ttp://www.seco.admin.ch​
 ​
. 

  

En  su  segunda   Fase  (2008­2011)  ECOMERCADOS   está  firmando  convenios  de  colaboración  con 
contrapartes  para  la  ejecución  de  proyectos  de   fortalecimiento  de   cadenas  de  productos  Orgánicos  y  de  
Comercio Justo. 

  Este  ​
documento  aborda  los  siguientes:   a)  Objetivos,  b)   Presentación,  c)  Introducción,  d)  Normas,  y 
Procedimientos administrativos y financieros. 

  
NORMAS  Y  PROCEDIMIENTOS   ADMINISTRATIVOS  Y  FINANCIEROS PARA CONTRAPARTES DE 
ECOMERCADOS. 

  
Es  necesario   operar  a  través  de  un  sistema  contable   que  permita  controlar  las  operaciones  de  las 
organizaciones de forma  clara  e  identificable  del  resto  de los  proyectos que  pueda manejar la organización  
contraparte, así como los fondos de otros donantes para el mismo proyecto. 

  
Se tendrá la capacidad  de  permitir registros tanto de  ingresos  como egresos que identifiquen  la fuentes de 

financiamiento que intervengan en la ejecución del mismo proyecto. 

  
La  Organización  debe  manejar los   fondos   recibidos  del  programa   en  cuentas   bancarias  separadas  y 
exclusivas. 

  
TIPO DE CONTABILIDAD 

  
El   tipo   de  contabilidad  a  llevarse  será el de  Contabilidad  de Proyectos,  este tipo difiere  de la contabilidad 
tradicional o mercantil. 

  
El principal reporte financiero será el ESTADO DE FONDOS RECIBIDOS Y EJECUTADOS 

  Anexo 2 del convenio, para este documento Anexo 1. 

  
De  esta  forma,  se  podrá  apreciar  con  claridad  que  el  total  de  los  fondos  asignados  será   igual  al  total 
EJECUTADO+EL SALDO EN BANCO, en cualquier momento al cierre de determinado periodo. 

  
LA CONTABILIDAD DEBIDAMENTE LLEVADA 

  
●

Una  contabilidad  debidamente  llevada   debe   observar  ciertos  principios  de  orden.  Los   criterios 
principales son: 

●Ser  completa:  Todos los  comprobantes tienen  que ser registrados  sin excepción  dentro  del  periodo 
que les corresponde. 

●

Ser  correcta  y verídica: Todos los  comprobantes deben registrarse  en las  cuentas que corresponden 
y sin alteración. 

●

Debe estar al dia: Actualización permanente de las operaciones referentes a la contabilidad 

●

Debe  ser  de   fácil ...