MANEJO DE INFORMACION

Páginas: 45 (11105 palabras) Publicado: 5 de abril de 2013
MANEJO DE INFORMACION
UNA DE LAS
PRINCIPALES TAREAS DE UNA
SECRETARIA O ASISTENTE EJECUTIVA

INDICE

Introducción
Agradecimientos
1. Secretaria o Asistente Ejecutiva
1.1. La función Secretarial
1.2. Aspecto Humano
1.3. Aspecto Administrativo
1.4. Aspecto técnico
1.5. Perfil Profesional
1.6. Cualidades personales de la secretaria o asistente ejecutiva
1.7. Ética
1.7.1. Ética dela secretaria
1.7.2. Código Odeontológico
1.7.3. Principios de carácter general
1.7.4. El secreto profesional
1.8. La secretaria en la empresa
1.8.1. Característica de una Empresa
1.8.2. Clasificación de las empresas
1.8.3. Tipos de empresas
1.8.4. Diferencia entre empresa Pública y Privada
2. Manejo de información
2.1. Historia de la información
2.2. Definición de información

2.3.Características de la información
2.4. Uso de información
2.4.1. Uso de información electrónica
2.5. Manejo de información con un sistema
2.6. Faces del manejo de información
2.7. Dinámica de las faces de información
2.8. Documentación
2.9. Beneficios que aporta la gestión de documental
2.10.

Diferencia entre documento tradicional y electrónico

2.11.

Circulación de información enla empresa

2.12.

Información electrónica

2.13.

Entrada y salida de documentos dentro de la empresa

2.14.

La importancia del archivo para el manejo de información

2.15.

Registro de información

2.16.

¿Cómo se comunica la información en la empresa?

2.17.

Información que debe manejar una secretaria

2.17.1.

Generar Documentos

2.17.2.

ManejarCorrespondencia

2.17.3.

Manejar Técnicas de Archivo

2.17.4.

Entregar soporte administrativo para la gestión operativa.

2.17.5.

Gestionar

relaciones

con

generales
2.17.6.

Administrar recursos humanos

2.17.7.

Orientar a clientes

prestadores

de

servicios

2.17.8.

Administrar información

2.17.9.

Apoyar la organización de reuniones y eventos

2.17.10.Administrar operaciones de cuenta bancaria

2.17.11.

Gestionar pagos y cobranzas

2.17.12.

Apoyar la administración de personal

2.17.13.

Guía turística de la ciudad y el país

2.17.14.

Índice telefónico

2.17.15.

Uso de información privilegiada según la ley

2.17.16.

Ley relativa delitos informáticos

2.18.

Ley de transparencia

3. Conclusión
4. Bibliografía5. Webgrafia

INTRODUCCION

La Secretaria o Asistente Ejecutiva exige una preparación técnica y una
experiencia profesional amplia y concreta. Ocupa un lugar en la empresa
destacado, en cualquier de los niveles en que se sitúe.
Si el perfil de la Secretaria o Asistente Ejecutiva queda centrado a ser de
quien dirige una empresa o departamento la persona de confianza, le anticipa
unprofundo sentido de responsabilidad y cualidades basadas en el hecho
positivo para el desarrollo de sus actividades. Desde revisar el e-mail a tener
información privilegiada para la empresa, el manejo de información dentro de
una empresa es un tema de gran interés, se considera que el análisis de la
información es la clave para la toma de decisiones en la empresa y gestión
empresarial. Lainformación es un recurso tan importante como los recursos
Financieros, Materiales y Humanos en la empresa.

Debido a la gran

cantidad de información que surge en una empresa, es necesario saber cómo
canalizarla hacia los departamentos o archivos según corresponda.

El

dominio de la información externa no debe hacer olvidar el control de los flujos
internos de información que la propia empresagenera por su funcionamiento,
tampoco se debe olvidar la información que la propia empresa

lanza al

exterior, la secretaria o asistente ejecutiva debe tener conciencia que la labor
que hace es muy importante y de gran responsabilidad, ya que, por ella p asa
una gran cantidad de información, debe valorar la lealtad y fidelidad hacia la
empresa, hacia su jefe, sus compañeros y ella...
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