Manejo De Juntas Efectivas De Trabajo

MANEJO DE JUNTAS EFECTIVAS DE TRABAJO

Muchas empresas en nuestro país padecen de un muy serio problema que es el manejo de sus juntas de trabajo; constantemente escuchamos a los trabajadoresquejarse porque en su trabajo se sufre de - “juntitis” - “juntas para esto”, “juntas para aquello”, y “juntas para lo demás” - “en mi empresa tenemos juntas para todo”; “sólo se pierde el tiempo con tantasjuntas”; “no se para que tantas juntas, si nunca se hace nada”, etc.
Es verdad, las juntas son una verdadera calamidad para muchos ejecutivos y empleados, muchas discusiones, mucho bla, bla, bla, ypocos acuerdos, pocos compromisos.

Lamentablemente en muchas ocasiones las juntas son consideradas como un mal necesario, un espacio donde tenemos la oportunidad para enterarnos de los chismes másrecientes de la compañía, o el lugar dónde tal o cual persona aprovechan la oportunidad para regañar a los demás, o para lucirse y acaparar el micrófono ante el jefe.

De acuerdo con Fran Rees, el 70% delos facilitadores de una junta no han recibido una capacitación formal integral de cómo manejar una junta de manera efectiva, lo cual repercute como ya lo dijimos anteriormente en desmotivación,caos, falta de compromiso y baja productividad en muchas ocasiones. Si consideramos que del 60% al 90% del tiempo de un ejecutivo es invertido en juntas y reuniones de trabajo, es importante, mejor dicho,es menester, que dichos ejecutivos (facilitadores) sean capaces de manejar una reunión de manera efectiva.

Se ha descubierto que normalmente las juntas fracasan por alguna o varias de estasconsideraciones:
1. Una mala planeación (Tiempo, lugar y participantes no adecuados).
2. El objetivo de la reunión no es claro para los asistentes a la reunión.
3. No se administra el tiempo adecuadamente yesto las hace eternamente aburridas y poco productivas.
4. El contenido a discutir es demasiado ambicioso, de modo que lo que se debe discutir o analizar en varias reuniones se quiere discutir en muy...