Manejo De La Compra

EL PROVEEDOR, UN ALIADO ESTRATÉGICO DEL NEGOCIO

Claudia Patricia Córdoba Mazo. Ing Industrial. MBA en Administración.

“Es necesario aprender lo que necesitamos y no solo lo que queremos”.
Paulo Coelho.

OBJETIVO
Mostrar aspectos generales de un proceso colaborativo y las ventajas que ofrece éste para la compañía.

AGENDA
• Cadena de Abastecimiento. • Aspectos generales Proceso deCompras. • Metodología Fortalecimiento de Proveedores.

Planeación de la Cadena de Suministro Flujo de Información

Flujo de Productos

Flujo de Productos Distribución

Flujo de Productos

Manufactura Proveedores

Detallista

Flujo de Pagos

Consumidores

Ejecución de la Cadena de Suministro

PROCESO LOGÍSTICO
Minimizar:
Costos Logísticos Totales
$ $ $ $ Transporte +Almacenamiento + Costo de mantener el inventario + Costo de las ventas perdidas

Sujeto a: Nivel de Servicio > Esperado Tiempo de Respuesta < Esperado

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Actualmente el “precio” no es el único factor para tomar una decisión de compra, se debe hacer una evaluación más global, con visión sistémica.

PROCESO DE COMPRAS
1. Planear las compras.

2. Conducir las compras.

3. Administrarlas compras.

4. Cerrar las compras.

1. Planear las compras.
• ¿Qué se debe comprar? • ¿Con qué frecuencia se debe comprar? • ¿Cuál es el origen del producto/ servicio a comprar? • ¿Cuáles son los criterios para seleccionar los proveedores? • ¿Cuáles son los posibles proveedores? • ¿Cuáles son los criterios de evaluación para el proveedor?
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2. Conducir las compras.
• • • • • •Definir la forma para elegir los proveedores. Hacer la convocatoria. Revisar y comparar las propuestas. Seleccionar los proveedores potenciales. Determinar el documento contractual. Legalizar el contrato.
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3. Administrar las compras.
• Gestionar el contrato. • Revisar y documentar el desempeño del proveedor. • Establecer medidas correctivas y preventivas. • Administrar los cambiosrelativos al contrato.

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4. Cerrar las compras.
• Completar y saldar el contrato. • Resolver los temas pendientes. • Generar reporte de cierre.

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No se puede ir lejos en un negocio, si no se está cerca de todas las situaciones que están generando cambios en él.
Javier Franco.

RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA “Es la capacidad de una empresa de escuchar, atender,comprender y satisfacer las expectativas legitimas de los diferentes actores que contribuyen a su desarrollo” “La responsabilidad social comienza donde termina la obligación legal”
La SGE 21 es el primer estándar europeo para la certificación de la gestión ética y socialmente socialmente responsable.

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL -Actores-

“Nuestra función no es solo la de dirigir unasempresas y hacer que tengan éxito, sino también proyectarlas en el seno de la comunidad a la cual pertenecemos”
Álvaro León Mejía.

GESTIÓN DE PROVEEDORES
Una decisión “estratégica” cliente-proveedor. CPFR
(Colaboración-Planificación-Previsión-Reabastecimiento).

• Inicia en 1995 por Wal-Mart. • Mejora de la cadena de abastecimiento. • Disminución de gastos logísticos.
Proveedor: Persona oempresa que abastece algunos artículos necesarios. Aliado: Del verbo “aliar”, conjugar, asociar para un fin.

GESTIÓN DE PROVEEDORES
Objetivos de un proceso colaborativo. Matriz de aprovisionamiento. Fases de un proceso colaborativo. Definición y Ejecución del proyecto. Evaluación de proveedores. Paso a paso de caso exitoso. Fortalecimiento y/o ampliación.

Objetivos Proceso Colaborativo
•Mejorar la productividad y competitividad de la empresa y sus proveedores. • Optimizar el proceso productivo de la empresa. • Disminuir tiempos de entrega de productos. • Cerrar la “brecha” entre la empresa y sus proveedores. • Definir estrategias colaborativas en beneficio de ambas compañías.

Matriz de aprovisionamiento
• Facilita la selección de insumos críticos, los cuales tienen alto...