Manejo de la Correspondencia y Conformaci n de Expedientes

Manejo de la Correspondencia y Conformación de Expedientes
Circulares
Para dar a conocer internamente actividades, normas, disposiciones y asuntos de interés común. Se dirigen a un grupo de destinatarios y no exigen respuesta por escrito.

Memorandos
Son comunicaciones internas que se utilizan para impartir información,orientaciones y pautas a las dependencias y a los funcionarios. De acuerdocon el contenido puede generar una respuesta escrita.

Actas Administrativas
Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión

Constancia
Documento escrito de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.

Certificados
Documento público o privado, de carácter probatorio, que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o actosolemne, acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial,ceremonia, juramento o norma.




 Conformación de Expedientes

La conformación de un expediente laboral o de un archivo que haga constar los detalles de relación laboral entre empleado y empleador es un proceso de creación y compilación de documentos, en el que se deben cuidar pormenores que evitanproblemas futuros

Clasificación de Correspondencia


Por el destino: Públicas y Privadas
Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
Por su contenido: Primera clase y Segunda clase

Primera clase: es toda correspondencia de carácteractual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
Por su tramitación: Postal y Telegráfica

Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:
Ordinaria:Es la que sigue curso normal a través del correo
Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario

Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo
Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.

Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en lasabreviaturas.
Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación
Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas
Por su extensión: Largas medianas y cortas

Largas: Cuando contienen mas de doscientas palabras
Medianas: Cuando contienen doscientas palabras
Cortas: Cuando contienen cien palabras
Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentaciónDefinición de Correspondencia

La correspondencia 

es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. en las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.

Estilos de Correspondencia
Existen tres Estilos de Correspondencia:
Estilo Semibloque, Bloque y Bloque extremo.

1. EstiloSemibloque: se caracteriza porque el saludo y texto van marginados a la izquierda,  es decir, con párrafos sangrados (5 espacios = tabulación)  al inicio de cada uno de ellos y se utiliza para correspondencia de carácter oficial. 


    2.  Estilo Bloque: se caracteriza porque el saludo y el texto de la carta van marginados a la izquierda, sin sangría o tabulación. Puede utilizarse encorrespondencia oficial, comercial o privada.




    3. Estilo Bloque Extremo, se utiliza para correspondencia comercial o privada y se caracteriza porque todas sus partes se colocan al margen izquierdo desde la referencia hasta las iniciales.


MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA Y CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES.
La correspondencia escrita es la piedra angular de las comunicaciones para los negocios. De acuerdo con...