Manejo De Planillas
Páginas: 9 (2238 palabras)
Publicado: 2 de febrero de 2013
Manejo de Planillas
Planillas Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS):
Que es una Planilla?
La Planilla de pago es aquella que presenta un listado de todos los trabajadores de una empresa, con los días en que trabajaron, la cantidad de mano de obra o unidades a pagar y su costo. Todo patrono debe inscribir en la Caja Costarricense de Seguro Social su nombre o razón social con sufirma o la de sus representantes legales, según sea el caso. El patrono debe solicitar el Aseguramiento de sus Trabajadores y su incorporación en el Registro de Patronos en el servicio de Inspección en San José o en la sucursal o agencia de la CCSS de su localidad, dentro de los 8 días siguientes a la fecha de ingreso de sus trabajadores. Mensualmente se le hará llegar la planilla con la nóminacompleta de sus trabajadores, con los salarios reportados, el aviso de cobro y la comprobación de derechos.
¿Qué es el SICERE?
SICERE (Sistema Centralizado de Recaudación) es el conjunto de personas, procedimientos y tecnología informática de la Caja Costarricense de Seguro Social, encargada de la gestión del proceso de Facturación, Recaudación y Distribución de las aportaciones a la SeguridadSocial, abarcando las de la Caja, el INA, IMAS, Asignaciones Familiares, Banco Popular, la gestión del régimen de Asegurados Voluntarios, Trabajador Independiente y lo referente al Régimen de Pensiones Complementarias y Fondo de Capitalización Laboral, constituidos en la Ley de Protección al Trabajador, todo ello bajo un único marco donde el principal objetivo es mejorar la atención al patrono,trabajador, asegurado voluntario y trabajador independiente, a través de una relación personal y mediante la utilización extensiva de las nuevas tecnologías de información.
¿Cómo y cuándo debe el patrono presentar su planilla?
En los tres primeros días hábiles del mes, todos los patronos deberán presentar sus cambios obreros patronales correspondientes al mes anterior mediante lassiguientes herramientas:
• Formulario actual de planilla
• Sistema de Medios Magnéticos
• Sistema de Autogestión Planilla en Línea
• Sistema de Grandes Clientes
El Patrono es responsable de hacer todas las inclusiones (nuevos ingresos) y exclusiones (personas salientes) mediante una justificación por aparte, donde se indique con exactitud la fecha en que cada inclusióno exclusión se llevó a cabo. Además:
• Se deben reportar por aparte todas las incapacidades, específicamente las incapacidades temporales y las que se mantienen todo el mes incapacitadas,
• Se calculan los salarios mínimos, no se deben reportar salarios menores al salario mínimo, por lo que para las personas incapacitadas se debe realizar el cálculo correspondiente a su salario yhacer la justificación correspondiente del porque su salario es menor al mínimo, de igual forma se debe justificar el salario menor al mínimo de los empleados que recién ingresan.
¿Cuáles son las formas que tiene el patrono para efectuar el pago de la planilla?
• 1. En forma personal en las Oficinas Centrales de la Caja o en la Sucursal de adscripción.
• 2. En el Sistema BancarioNacional en las entidades autorizadas. (Banco Nacional de Costa Rica, BCR, BANCREDITO)
• 3. Mediante el Sistema Interbancario de Pagos Electrónicos (SINPE).
Calculo de Cargas Sociales:
El siguiente cuadro muestra los porcentajes y cálculos que se deben realizar para determinar el total de pago de cargas sociales con base aproximada a un salario mínimo:Planillas Instituto Nacional de Seguros (INS):
El manejo de las planillas del Instituto Nacional de Seguros se lleva a cabo de la misma manera que la de la CCSS, mediante su cierre a fin de mes y con un plazo máximo de 10 días naturales para presentar su cierre mensual, de no ser así se sancionará al patrono con una multa.
Se hace el cálculo equivalente al pago del seguro de riesgos de...
Planillas Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS):
Que es una Planilla?
La Planilla de pago es aquella que presenta un listado de todos los trabajadores de una empresa, con los días en que trabajaron, la cantidad de mano de obra o unidades a pagar y su costo. Todo patrono debe inscribir en la Caja Costarricense de Seguro Social su nombre o razón social con sufirma o la de sus representantes legales, según sea el caso. El patrono debe solicitar el Aseguramiento de sus Trabajadores y su incorporación en el Registro de Patronos en el servicio de Inspección en San José o en la sucursal o agencia de la CCSS de su localidad, dentro de los 8 días siguientes a la fecha de ingreso de sus trabajadores. Mensualmente se le hará llegar la planilla con la nóminacompleta de sus trabajadores, con los salarios reportados, el aviso de cobro y la comprobación de derechos.
¿Qué es el SICERE?
SICERE (Sistema Centralizado de Recaudación) es el conjunto de personas, procedimientos y tecnología informática de la Caja Costarricense de Seguro Social, encargada de la gestión del proceso de Facturación, Recaudación y Distribución de las aportaciones a la SeguridadSocial, abarcando las de la Caja, el INA, IMAS, Asignaciones Familiares, Banco Popular, la gestión del régimen de Asegurados Voluntarios, Trabajador Independiente y lo referente al Régimen de Pensiones Complementarias y Fondo de Capitalización Laboral, constituidos en la Ley de Protección al Trabajador, todo ello bajo un único marco donde el principal objetivo es mejorar la atención al patrono,trabajador, asegurado voluntario y trabajador independiente, a través de una relación personal y mediante la utilización extensiva de las nuevas tecnologías de información.
¿Cómo y cuándo debe el patrono presentar su planilla?
En los tres primeros días hábiles del mes, todos los patronos deberán presentar sus cambios obreros patronales correspondientes al mes anterior mediante lassiguientes herramientas:
• Formulario actual de planilla
• Sistema de Medios Magnéticos
• Sistema de Autogestión Planilla en Línea
• Sistema de Grandes Clientes
El Patrono es responsable de hacer todas las inclusiones (nuevos ingresos) y exclusiones (personas salientes) mediante una justificación por aparte, donde se indique con exactitud la fecha en que cada inclusióno exclusión se llevó a cabo. Además:
• Se deben reportar por aparte todas las incapacidades, específicamente las incapacidades temporales y las que se mantienen todo el mes incapacitadas,
• Se calculan los salarios mínimos, no se deben reportar salarios menores al salario mínimo, por lo que para las personas incapacitadas se debe realizar el cálculo correspondiente a su salario yhacer la justificación correspondiente del porque su salario es menor al mínimo, de igual forma se debe justificar el salario menor al mínimo de los empleados que recién ingresan.
¿Cuáles son las formas que tiene el patrono para efectuar el pago de la planilla?
• 1. En forma personal en las Oficinas Centrales de la Caja o en la Sucursal de adscripción.
• 2. En el Sistema BancarioNacional en las entidades autorizadas. (Banco Nacional de Costa Rica, BCR, BANCREDITO)
• 3. Mediante el Sistema Interbancario de Pagos Electrónicos (SINPE).
Calculo de Cargas Sociales:
El siguiente cuadro muestra los porcentajes y cálculos que se deben realizar para determinar el total de pago de cargas sociales con base aproximada a un salario mínimo:Planillas Instituto Nacional de Seguros (INS):
El manejo de las planillas del Instituto Nacional de Seguros se lleva a cabo de la misma manera que la de la CCSS, mediante su cierre a fin de mes y con un plazo máximo de 10 días naturales para presentar su cierre mensual, de no ser así se sancionará al patrono con una multa.
Se hace el cálculo equivalente al pago del seguro de riesgos de...
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