Manejo De Reunicones

MANEJO DE REUNIONES Las buenas reuniones no se dan por azar: son hechas. Las reuniones más improductivas son aquellas que no tienen un propósito claro. Aquellas donde nadie habla y aquellasdeficientemente presididas. Comparación de una reunión productiva y una improductiva ASPECTO REUNIÓN PRODUCTIVA -Se verifica que sea necesaria. 1.- Planeación -Se prepara previamente una agenda. -Se avisa conanticipación de por lo menos un día. -Está claro. -Se incluyó en la agenda. -Se enuncia al principio de la reunión. -Se verifica haberlo logrado al final de la reunión. -Está claro qué debe obtenerseal final de la reunión. -Es igualitaria. 4.-Participación -Facilita la comunicación. -Se especifica cuanto tiempo se ha asignado a cada aspecto a tratar y cuanto durará la reunión. -Estableceobjetivos. -Se desconoce a que hora aproximada se terminará y cómo esta distribuido el tiempo. -Pierde de vista el REUNION IMPRODUCTIVA -Es innecesaria. El resultado se puede obtener de otra forma. -No hayagenda. -Se avisa minutos antes.

2.-Objetivo

-No se conoce o está confuso. -No se evalúa su logro final.

3.-Productos a obtener

-No están claros.

-Solo unos pocos participan y el restopermanece pasivo.

5.-Tiempo

6.-Rol del líder

-Se asegura de que todos participen. -Se asegura de que lleguen a acuerdos. -Registra todo aquello que es útil además de los acuerdos, usandoformatos sencillos y claros. -Se realiza una evaluación sobre la forma en que se llevó a cabo la reunión. -Existe compromiso real con los acuerdos y resultados. -Satisfacción. -Ser parte de un equipo.10.-Sensaciones al final de la reunión

objetivo. -No logra la participación de todos. -No focaliza al grupo a concretar la tarea y tomar acuerdos. -La información es complicada, no sintética o se dejaa la memoria.

7.-Rol del secretario

8.-Evaluación

-No existe o no se usa para evitar repetir errores. -No se considera útil.

9.-Compromiso

-No existe compromiso.

-Insatisfacción....