Manejo del entorno de excel

Microsoft Office Excel 2007
3.2. MANEJO DEL ENTORNO
3.2.1 Hoja de cálculo.
Un libro nuevo de Microsoft Excel de manera predeterminada presenta tres hojas de cálculo. Si lo desea, puede
modificar lo anterior aplicando el siguiente procedimiento:
1. De clic en el botón de Microsoft Office y enseguida, de clic en Opciones de Excel.
2. En la opción Más Frecuentes, en la sección Al crear nuevoslibros, en el cuadro, Incluir este número de
hojas, escriba el número de hojas que desea incluir de forma predeterminada al crear un libro, y por último
de clic en el botón Aceptar.
Considere que así sólo afectará a los libros nuevos. Sin embargo, una vez creado un libro puede agregar o eliminar
hojas.
3.2.1.1 Insertar.
Existen diferentes formas de agregar nuevas hojas de cálculo, acontinuación se abordan las más conocidas:
Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la
ficha Inicio, en el grupo Celdas, de clic en el botón Insertar y, a continuación, de clic en el comando
Insertar hoja.
Menú contextual: De clic con el botón secundario del Mouse sobre una de las etiquetas de hoja de cálculo,
cuando aparezca el menúcontextual, seleccione el comando Insertar...
O a través de una combinación de teclas <Alt> <Shift> <F1>.
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3.2.1.2 Eliminar.
La eliminación de hojas de cálculo se puede realizar de dos formas:
Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar, en el grupo Celdas de la ficha Inicio, de clic en la
flecha situada junto a el botón Eliminary, a continuación, de clic en el comando Eliminar hoja.
Por medio del menú contextual.- De clic con el botón secundario del Mouse, sobre la etiqueta de la hoja de
cálculo que se desea eliminar y seleccione el comando Eliminar.
Microsoft Excel verifica si la hoja que se intenta eliminar está completamente vacía o no, si lo está,
simplemente la eliminará, de lo contrario mostrará el siguientediálogo advirtiendo que la hoja puede tener
información.
3.2.1.3 Cambiar nombre.
Existen varias alternativas para cambiar el nombre a una hoja de cálculo. Las más prácticas y fáciles de aprender
son las siguientes:
Menú contextual.- De un clic secundario a la hoja que desea cambiar nombre, y ejecute el comando
cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre para la hoja de cálculo.
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De doble clic sobre la hoja que se le cambiará el nombre.
Otro método es cambiar el nombre desde el botón Formato.
1. Posiciónese en la etiqueta de la hoja de cálculo, a la cual desea modificar.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, de clic en el botón Formato.
3. En la categoría Organizar Hojas, de clic en el comando Cambiar el nombre de la hoja.
4. Digite elnuevo nombre y de clic en el botón Aceptar.
3.2.1.4 Color de etiqueta.
La forma más sencilla de cambiar el color de una etiqueta, es dando clic secundario sobre la etiqueta de la hoja de
cálculo, enseguida apuntar sobre la opción Color de etiqueta y seleccionar el color deseado.
Ahora solamente se deberá sobre
escribir el nuevo nombre de hoja de
cálculo.
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Tambiénpuede cambiar el color de la etiqueta a través del botón Formato.
1. Posiciónese en la etiqueta de la hoja de cálculo que desea modificar.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, de clic en el botón Formato.
3. En la categoría Organizar Hojas, apunte sobre la opción color de etiqueta y se desplegará la paleta de
colores. Seleccione el color deseado.
Nota: Es conveniente mencionar queen la hoja actual siempre aparecerá en color blanco. Esto es para indicar en
cual hoja se está trabajando. Una vez que se abandone una hoja, aparecerá con el color que se le haya asignado.
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3.2.1.5 Seleccionar.
Para seleccionar una hoja sólo de clic sobre la etiqueta de la hoja que desee.
Para seleccionar varias hojas continuas, de clic en la primera hoja y...