Manejo del Programa Excel

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad N° 2

Objetivo
Utilizar funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo para la
automatización de la hoja.

Descripción del Material del Curso
En esta Unidad se trabajarán diferentes funciones que contiene excel 2010,
funciones un poco mas profundas que las vistas en la anterior unidad.
Asi mismo, estematerial permitirá visualizar por medio de imágenes informativas
(figuras) cada uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las
actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

Tabla 1 Dscripción Material de la unidad 2

Temas de Formacion

Tema 1:
Rangos de
Celdas

Tema 2:
Funciones
Adicionales

Tema 3:
Trabajar
con Hojas

Tiempo de
Formacion

Asignarnombre a un rango, funciones
avanzadas, función Buscarv, comprobacion
de errores

4 Horas

Función Sierror, Función Concantenar,
Función Entero

4 Horas

Formato de valores numéricos, formato
condicional

2 Horas

Tema 1: Rangos de Celdas
1.1. Asignar nombre a un rango.
1.2 Funciones avanzadas
1.3 Función buscar
1.4 Comprobacion de errores

1.1 Asignar Nombre a un Rango
Antes deseguir con las funciones avanzadas de Excel, es acorde explicar cómo
asignar un nombre a un rango de las columnas.
Cuando se asigna un nombre a un rango, se hace para manipular las funciones y
las formulas correctamente.
Para ello se necesita una pequeña lista.
Pasos para su realización:
1. Se abre el programa Excel como se observó en la unidad 1
2. Se da clic sobre la celda a escribir.3. En cada celda se escriben los datos mostrados en la siguiente figura

Figura 1 Creación de Lista

Cuando se tiene la lista, para este caso una lista de personas donde se tiene
código, nombre y apellido se procede a realizar la asignación.

Los pasos son los siguientes:
1. Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna C
2. Clic sobre la ficha Formulas.
3. Ubicar el grupoNombres definidos.
4. Hacer clic en la flecha Asignar nombre a un rango.
5. Del menú visualizado dar clic en la opción Definir nombre.
6. Escribir el nombre.
7. Aceptar.
Figura 2 Asignar nombre al rango
2
1

3
1

1

4
1

5
1

6
1

7
1

1.2 Resumen de Funciones Avanzadas
Hay diferentes clases de funciones, de las cuales se explicarán las más utilizadas
e importantespara desarrollar el curso.

Funciones Existentes:


Funciones de fecha y hora

Ejemplo: Función =DIA (núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
=DIA (B12) devuelve 9 si en la celda B12 se tiene el valor de 09/12/2011.



Funciones de texto

Ejemplo: Función CONCATENAR (texto1; texto2; ...; textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con launión de los textos pasados como
parámetros. Esta función es de utilidad cuando se tiene texto, como pueden ser el
nombre completo de una persona, pero dicho nombre está dividido en distintas
celdas y en alguna ocasión se quiere unir el nombre completo en una sola celda.
=CONCATENAR (B12;A3) devuelve Antonio Fernández, si en B12 esta Antonio y
en A3 está Fernández.
NOTA: Mas adelante seexplicará como concatenar 2 o mas Funciones.



Función BUSCARV

(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)
Nota: Esta función se utilizará bastante en las actividades del curso, por lo tanto
se debe prestar mucha atención.
Pasos:
1. Dar clic sobre el nombre de la hoja.

2. Ubicarse en la celda que se desea devolver el resultado ingresando la
siguiente fórmula: (Enla barra de formulas o en la misma celda seleccionada).

3. = BUSCARV (A6;ListaClientes;2;FALSO).
4. Se puede observar el resultado.

Figura 3 Ejemplo Función BUSCARV

Para comprender los términos de la función se explican a continuación.
A6= Es la celda que busca el código de la lista
Lista Clientes= Es el nombre del rango de las columnas asignadas anteriormente,
para poder...