Manejo del tiempo

Manejo Del Tiempo


Día: Viernes 9 de Agosto
Hora : 12:00 p.m.

¿Como medimos el tiempo?
El tiempo es algo misterioso. No puedes verlo. No puedes oírlo. No puedes atraparlo con una red y ponerlo en un tarro. Pero sabes que el tiempo existe, porque puedes sentir cómo pasa.
¿Cómo sería el mundo sin relojes ni calendarios? ¿Cómo sabrías que es hora de levantarse por la mañana?¿Cómo sabrías cuántos días faltan para las vacaciones?
Muy antiguamente, lo único que podía hacer la gente era mirar el Sol y la Luna y tratar de medir el tiempo. Transcurrieron los siglos y los egipcios idearon los primeros relojes, muy simples: los relojes solares. Conforme ha ido pasando el tiempo, se han ido descubriendo métodos para medirlo. Hoy día, los relojes de cuarzo y los relojesatómicos nos pueden indicar la hora EXACTA en cualquier momento y en cualquier sitio del mundo.

Cómo Optimizar y Mejorar la Gestión del Tiempo
¿Por qué la frase más recurrente cuando hablamos con profesionales, empresarios/as, empleados/as es “no tengo tiempo”?
El mundo va muy deprisa, y no tenemos tiempo para preocuparnos del tiempo y sin embargo lo perdemos con mucha más frecuencia de lo quesomos conscientes.
El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos dependerá no solo nuestro éxito profesional, sino nuestro bienestar personal.
El problema está en que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos más y más rápido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a los resultados deseados. Unido a todo ello tenemos una sensación permanentede no llegar, o ese insoportable tráfico mental, que como una pesada nube sobre nuestra cabeza, nos sigue a todas partes.


Tenemos que empezar por valorar el tiempo, darle la importancia que tiene, es el bien más escaso a pesar de tener todas las mismas 24 horas diarias.
La valoración dependerá de para que lo quiero utilizar, de cuáles son mis prioridades.
Valorando el tiempo yanalizándolo cualitativamente, nos daremos cuenta que no siempre el número de horas dedicadas a una actividad es directamente proporcional a la calidad de la misma.
Es bastante probable que muchas de las cosas que hacemos no tengan nada que ver con nuestras prioridades, que no nos produzcan ninguna satisfacción o resultado, e incluso si nos paramos a pensar un poco más, no entendamos ni porque lashacemos.
Para lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que distribuirlas, cada uno sabrá cuanto quiere dormir o cuanto necesita, si le basta dedicar media hora para comer o prefiere tomarse más tiempo. Además tenemos que ver qué actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cuanto tiempo nos ocupancada una.
Las actividades veremos que se repiten y que podemos establecer periodicidades y áreas de uso del tiempo: llamadas telefónicas, reuniones, lectura de información, captar clientes, planificar, etc.

Saber como usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo adecuadamente.
Otra cuestión a valorar son los ritmos de actividad, hay personas que rinden más porla mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Estos ritmos es bueno conocerlos y saberlos utilizar para optimizar nuestro rendimiento. Los niveles de concentración no son iguales en todos los momentos del día, los estados de ánimo influyen, el número de horas que se trabaja también.

La falta de concentración además de producir rendimientos bajos, es fuente de errores. Los errores debenser subsanados e implican más tiempo para solucionarlos, es decir, trabajar dos veces sobre una misma tarea.
Si no queremos caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pongámonos manos la obra:
• Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo. Establece tus objetivos y prioridades.
• Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de...