Manejo del tiempo

Manejo del Tiempo de adentro hacia afuera
Sistema a prueba de tontos para tomar el control de su agenda y de su vida
Por Julie Morgenstern

Un libro de Gerencia resumido por Resumido.com

RESUMEN EJECUTIVO Un sistema de manejo del tiempo robusto, y de calidad profesional, es realmente un ciclo continuo retro-alimentado (con feedback), de 4 grandes pasos:
3.- Fijar Estrategia

- Intentartrabajar en un ambiente fisicamente desorganizado - No recordar todo lo que necesita hacer Los errores técnicos son relativamente fáciles de resolver. En general, una vez que se dé cuenta del problema técnico que presenta, la solución será obvia. Realidades externas Problemas en el entorno que están mas allá de su control. Algunos de los más comunes:

2.- Analizar

4.- Atacar

1.- AprenderEl objetivo del manejo del tiempo de adentro hacia afuera es diseñar un sistema que se adapte a la persona. Cada persona es única, por lo que no existe una forma correcta o incorrecta de manejar el tiempo. Por el contrario, el sistema ideal es aquel que lo hace sentir bien y productivo. La verdadera medida del éxito en el manejo del tiempo no es cuánto se logra hacer, sino cómo se siente lapersona que está usando ese tiempo. Lograr el balance adecuado le permitirá encarar cada día con entusiasmo; le hará, en un futuro, recordar su vida y su carrera con gran satisfacción.

- Tener una carga de trabajo poco realista, bien porque es impuesta por otro o auto-impuesta - Problemas de salud - Estar en situación de transición – cambio personales, mudanzas, trabajo nuevo, etc. - Trabajar en unambiente con abundantes interrupciones o distracciones - Tener un socio o compañero desorganizado A diferencia de los errores técnicos, las realidades externas no pueden ser facilmente rectificadas – por definición, están fuera de su control. Lo que debe hacer entonces es minimizar el impacto de estas realidades, buscando la forma de adaptarse a las mismas. Debe conseguir soluciones pragmáticas.Adicionalmente, es importante permitirse un poco de holgura. No debe sentirse usted culpable por algo que escapa a su control. Por el contrario, acepte la realidad y busque la forma de contrarrestarla. Obstáculos Psicológicos Hábitos internos y ocultos que pueden sabotear sus intentos de manejar el tiempo. Los bloqueos mentales más frecuentes son: - Tener objetivos y prioridades poco claras o pocoespecíficas - Disfrutar estando baja presión – por lo tanto no hace nada hasta que sobreviene una situación de caos - Estar tan ocupada(o) tratando de ayudar a los demás que ignora áreas importantes de su propia vida - No sentirse merecedor(a) del éxito - Tener miedo de cambiar el “status quo” - Ser perfeccionista, lo que le impide distinguir las tareas importantes de las que no lo son - Tenermiedo que demasiada estructura pueda limitar su creatividad Con un poco de suerte, lograr resolver los problemas técnicos y conseguir formas de manejar las realidades externas, le

Paso 1: Aprender Los obstáculos que se enfrentan en el manejo del tiempo son de tres tipos, como se definen seguidamente. Una vez que usted entienda la naturaleza y variedad de los mismos, la forma de proceder pareceráobvia. Errores Técnicos Carencia de las habilidades y técnicas requeridas para el manejo del tiempo. Algunos de los errores más comunes: - Tener tareas sin fecha asignada, razón por lo cual se postergan continuamente - Escoger el momento inapropiado para determinadas tareas – ej: una tarea que requiere concentración, programada para un momento en el que tiene la energía baja - Ser poco realista enla asignación de tiempo para una tarea - Incapacidad de delegar tareas

RESUMIDO.COM ayudarán a disminuir algunos de los factores psicológicos. Además, con tan solo entender estos factores, le será más fácil vencer los obstáculos. Si los factores psicológicos continúan siendo problemas, trate de identificar exactamente el origen de los mismos. Paso 2: Analizar Para desarrollar un sistema a...