Manejo Del Tiempo

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CapITUlO 21 MaNEJO DEl TIEMpO

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INTRODUCCIÓN
El uso efectivo del tiempo es de vital importancia en las sociedades de protección animal modernas. Donde el potencial de trabajo es vasto. El uso efectivo del tiempo puede ayudar al equipo a lograr sus objetivos en cuanto a la protección animal y puede hacer el trabajo más satisfactorio y menos estresante.

“NO sON las hORas las qUECUENTaN, Es lO qUE pONEs DENTRO DE Ellas.”~EaRl NIghTINgalE

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ElEMENTOs EsENCIalEs paRa UN MaNEJO DEl TIEMpO EFECTIVO
los elementos esenciales para un manejo del tiempo efectivo incluyen: • Identificar la clase de éxito que quiere lograr. • Establecer prioridades y metas específicas. • Desarrollar un sistema para trabajar en busca de esas metas. • Estar consciente de su propio estilo de trabajo,fortalezas y debilidades. • Estar consciente del estilo de trabajo de su equipo, sus fortalezas y debilidades • Desarrollar estrategias de planeamiento y enfocarse en las prioridades. • Identificar a quienes gustan de perder el tiempo y considerar como lidiar con ellos Usted solo puede hacer buen uso de su tiempo si está claro en cuanto a lo que desea lograr. los “apaga incendios” confunden amenudo las actividades importantes con las urgentes.

TRabaJE DE MaNERa Más INTElIgENTE y NO NECEsaRIaMENTE Más DURO.
El trabajo es a menudo el enemigo de los logros y nunca debe ser confundido con resultados. Como hacer mejor uso del tiempo es simplemente como controlar el trabajo y no que el trabajo le controle a Usted. De hecho, la manera más efectiva de lidiar con ciertas tareas puede ser eldejarlas sin hacer (O al menos hacerlas tan rápido y simple como sea posible)

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aNalIZaNDO El MaNEJO DEl TIEMpO
antes de desarrollar las estrategias de manejo del tiempo Usted deberá evaluar sus propias destrezas (y problemas) Dos métodos para llevar a cabo esta labor se analizarán a continuación: Mantener y actualizar un diario del tiempo y mapeo de resultados clave.

a) Diario del tiempollevar un diario del tiempo por un cierto período (y hacer esto con cierta frecuencia a manera de revisión) es una buena manera de evaluar que tan efectivo está siendo Usted con el manejo del tiempo. El diario ayuda a identificar en que se está yendo el tiempo. ¿qué tanto de ese tiempo se gasta en las prioridades determinadas? ¿qué tanto tiempo se gasta en actividades planeadas por Usted vs.aquellas que están fuera de su control?

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¿qué tanto de su trabajo podría ser delegado? ¿Cuánto de su tiempo se gasta en reuniones, llamadas de teléfono, contestando el correo, encontrando y archivando información? ¿qué tan frecuentemente es Usted interrumpido? ¿qué tan frecuentemente inicia Usted un trabajo y pasa a realizar otro sin haber finalizado el primero? ¿qué tan frecuentemente realizaUsted tareas que resultan ser inútiles o sobrepasadas por eventos? Este ejercicio también proveerá un útil punto de partida para evaluar su estilo de trabajo. algunas personas son comunicadoras orales y pueden gastar mucho tiempo en reuniones o al teléfono mientras que otros pueden preferir las comunicaciones escritas pero gastan mucho tiempo contestando correos electrónicos o correspondenciaescrita. ¿Utiliza Usted los medios más efectivos de comunicación? ¿sortea y ordena Usted su trabajo de la manera más lógica, recolectando y respondiendo a pilas de cartas y de correos electrónicos periódicamente (Usando respuestas cortas cuando es posible?

CapITUlO 21 MaNEJO DEl TIEMpO

b) Mapeo de resultados clave

Otro útil ejercicio es el enlistar los resultados clave. (Factores críticos deéxito) en orden de importancia y evaluar luego el tiempo gastado en cada uno de ellos. Resultados clave (Orden de importancia) 1. 2. 3. 4. 5. ahora haga un mapeo de las tareas que consumen más tiempo y evalúe que tanto de ellas contribuye al logro de los resultados. Tiempo gastado (Orden de tiempo gastado) 1. 2. 3. 4. 5. Factor de cumplimiento de resultados clave (1-5, 1 = mayor cumplimiento)...