Manejo materiales

MANEJO Y MANTENIMIENTO DE LAS BODEGAS

1. Personal
1.1 Determinación de funciones y responsabilidades requeridas
por el modelo
Para la administración eficaz del recurso humano, es importante contar
con una guía que proporcione los lineamientos necesarios para que el
empleado sepa qué debe hacer, cómo hacerlo, dónde hacerlo y cuándo
hacerlo, esta guía la proporciona las funciones yresponsabilidades de cada
puesto de trabajo. Cuando el empleado sabe lo que se espera de él, entonces
puede cumplir con sus tareas eficientemente.
En estas funciones y responsabilidades se agregan aquellas actividades
que permitirán que la distribución física y los procedimientos propuestos
puedan realizarse. También se ha hecho énfasis en dar rotación al producto
utilizando el sistema deentradas y salidas PEPS. Este sistema minimiza el
riesgo de que los productos se deterioren por grandes períodos de almacenaje,
durante los cuales puede terminar su tiempo de vida útil, puede cambiar el
empaque o los códigos de la pieza. El sistema PEPS permitirá disminuir los
productos viejos u obsoletos.

Para el puesto de jefe de departamento se ha hecho énfasis en la función
administrativa dedirigir al personal a su cargo, a la vez que debe ejercer control
sobre las actividades que se realizan en las bodegas.

Título del puesto: Jefe de Inventarios

Resumen del puesto:
Tiene a su cargo todo lo relacionado con la administración de las bodegas de los diferentes proyectos y unidades de almacenamiento.

Condiciones de trabajo:

Se requiere esfuerzo físico y mental para larealización de las tareas.

A. Funciones:
a. Darle seguimiento a los lotes de materiales en tránsito por concepto de préstamos entre proyectos (si los hubiera, firmando la forma de traslado)
b. Emitir boletas de kardex para ajuste de inventario.
c. Emitir las actas de Bajas, Actas de Responsabilidad, Actas de Altas, etc.
d. Realizar periódicamente, en coordinación con el Jefe de contabilidad unrecuento físico general de la materiales, herramientas, etc.
e. Revisiòn periòdica de manejo de kardex por parte de los bodegueros.

B. Responsabilidades:
a. Planificar actividades para recibir y revisar eficazmente los envíos de materiales, herramientas, insumos, etc.
b. Revisar cuidadosamente que los envíos de materiales, mercadería, insumos, herramientas, etc. ingresen de acuerdo a lo queestá facturado y reportar cualquier
anomalía encontrada en los mismos. (visitas sorpresivas a las bodegas)
c. Velar por el eficiente funcionamiento del departamento a su cargo.
d. Velar por los materiales, herramientas, insumos que se encuentra en los locales de almacenamiento.
e. Adiestrar al personal con respecto al manejo de productos y otros aspectos relacionados con sus funciones.
f.Mantener actualizada la distribución física para que los nuevos productos
sean ubicados y los que no tengan rotación sean notificados a gerencia para autorizar su venta, cambio, desecho y asi maximizar el espacio asignado.
g. Vigilar que se cumplan las instrucciones y procedimientos de trabajo.
h. Utilizar el equipo de protección personal cuando la situación lo requiera.

C. Reporta a:Gerencia de Operaciones y Financiera

D. Supervisa a:
Encargados de bodega en proyectos y un encargado de bodega almacén, en la planta concretera.

E. Departamentos con los que tiene comunicación:
Contabilidad, Area Tècnica, Compras y taller (en el caso de Forcogua).

Título del puesto: Encargado de Bodega

Resumen del puesto:
Tiene a su cargo el control de la bodega almacén, debeverificar las entradas y salidas de mercadería.
Realiza las actividades necesarias para mantener suficiente
existencia de productos en la bodega de despacho, prepara pedidos
de mercadería y otros aspectos relacionados con el departamento.

Condiciones de trabajo:
Se requiere esfuerzo físico y mental para la realización de las tareas.
Es necesario que el empleado esté atento para despachar la...