Manejo Oportuno Y Correcto De La Informaci N Para La Toma De Decisiones


Manejo oportuno y correcto de la información para la toma de decisiones

La información es la materia prima y fundamental en la toma de decisiones de los analistas en una organización ya que a mayor calidad de información, mejor es la calidad en la toma de decisiones.
Todas las decisiones que se tomen tienen unos beneficios clavesprimordiales.El analista debe tener conocimiento de laorganización y sobre todo dominar la comunicación para que la información pueda ser recogida, analizada, resumida estructurada.
Los analistas de los sistemas deberán aumentar la calidad de lasdecisiones, para que puedan identificar a tiempo las desviaciones en los objetivos los cuales se quiere llegar.
Todo esto hace que los datos sean accesible para cualquiera que losnecesite, ahorrándose así tiempo en resolver los problemas y ahonda en elconocimiento de las necesidades de los procesos de la organización, permitiendo lograr más fácilmente los objetivos de la organización.
El análisis de los datos y la información utilizando métodos válidos.
•Ha de emplearse una buena metodología y procedimiento para analizar la información, y toma de decisiones.
•Tomar decisiones y realizar acciones basadas en elanálisis de los hechos, equilibradas con la experiencia y la intuición.
•Es primordial a la hora de tomar decisiones analizar los hechos fríamente, apoyándose en experiencias pasadas para realizar predicciones y tomar las decisiones más acertadas. Las decisiones, han de ser tomadas de modo que los datos y experiencias pasadas, no han de entrar en contradicción con las futuras decisiones.
•La buena toma dedecisiones permite vivir mejor. Nos otorga algo de control sobre nuestras vidas. De hecho, muchas de las frustraciones que sufrimos con nosotros mismos se deben a no poder usar la propia mente para entender el problema de decisión, y el coraje para actuar en consecuencia. Una mala decisión puede obligarnos a tomar otra mala decisión, como dijo Harry Truman: "Toda mala decisión que tomo va seguidade otra mala decisión".
Un buen analista de sistemas debe tomar muchas decisiones todos los días. Algunas de ellas son decisiones de rutina o intrascendentes mientras que otras tienen una repercusión drástica en las operaciones de la organización. Algunas de estas decisiones podrían involucrar laganancia o pérdida de los objetivos cumplimiento o incumplimiento de la misión y las metas de laorganización.
Un modelo de decisiones más simple que tiene solo dos alternativas sedenomina Maniqueísmo, adaptado por Zaratustra y luego adoptado por otrasreligiones organizadas. El Maniqueísmo es el concepto de dualidad que divide todo lo que forma parte del universo en dos alternativas distintas o dos polos opuestos, como por ejemplo el bien y el mal, blanco y negro, día y noche, mente(o alma) ycuerpo, etc. Este concepto de dualidad fue un modelo suficiente de la realidad para aquella época para que el mundo fuera manejable y calculable. Sin embargo, hoy en día sabemos con certeza que todos los sistemas cambian ytodos tienen un amplio espectro continuo. No existen los opuestos en lanaturaleza. Debemos ver el mundo a través de los ojos de nuestra mente vivida; de lo contrario, no comprendemosbien las ideas complejas.
La toma de decisiones y la experiencia es un elemento clave puesto que lasdecisiones deben tomarse sobre una realidad altamente compleja debido alenorme número de variables que entran en juego.
Las cinco características más importantes en la toma de decisiones son:
Efectos futuros: Tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados con la decisión afectaráel futuro. Una decisión que tiene una influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisión de alto nivel, mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser tomada a un nivel muy inferior.
Reversibilidad: Se refiere a la velocidad con que una decisión puederevertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difícil, se recomienda tomar la decisión...