Manejo Practico

Esquema
Introducción
1. Equipos para Archivar

2.1. Definición

2.2. Clasificación

1.2.1. Sistema de Ordenamiento.

* Ordenación Vertical
* OrdenaciónHorizontal

2. Seguimiento de la Documentación Prestada

3.3. Definición

3. Preparar Archivo Inactivo.

4.4. Seleccionar

4.5. Archivar

4.6.Recomendación.
Conclusión
Anexos
Bibliografía.




1. Equipos para Archivar


2.1. Definición:
Para el mantenimiento y conservación de la documentación se debeposeer un equipo de materiales funcionales que permitan cumplir con los fines del archivo: rápida localización, adecuada conservación y bajos costos.


1.2 Clasificación

1.2.1.Sistema de ordenamiento.
* Ordenamiento Vertical: es un mueble de metal que ofrece mayor protección a la documentación, esta formado por varias gavetas (de 2 a 4) agrupa en un solo cuerpo. Lasgavetas se deslizan sobre un sistema de ruedas que simulan rieles y permiten fácil desplazamiento.
Dentro de las gavetas se colocan las carpetas con la documentación una detrás de la otra, con elborde que presenta la pestaña hacia arriba.
Cada gaveta tiene dentro en la parte posterior una plancha corrediza de metal que ayuda a sostener las carpetas.
Al frente en la parte exterior tieneun mareo para colocar el rotulo que indica lo que haya archivado en ella.

* Ordenamiento Horizontal: es un mueble donde los documentos se archivan en carpetas colocadas en posición verticallo que permite su identificación leyendo las rotulas verticalmente. Las carpetas pueden estar colocadas directamente o suspendidas en portacarpetas. Los portacarpetas están provistas de unosdispositivos de suspensión que se deslizan sobre los rieles metálicos colocados en la parte superior de los anaqueles del archivador.



2. Seguimiento de la Documentación Prestada

2.1....