Manejo y revision de carteras

Sistema de Cartera
El Sistema de Cartera surge como una necesidad de la empresa para satisfacer a sus clientes más importantes otorgando un crédito definido a través de políticas generales de la empresa.
Los clientes más importantes son evaluados en su solvencia moral y económica como un medio de garantizar la recuperabilidad de la cartera.
Para la aprobación de un crédito a sus mejoresclientes la empresa debe solicitar una garantía bancaria igual al cien por ciento de sus transacciones . Este valor es luego cancelado a la empresa en un plazo de hasta 30 días.
Así mismo los niveles de autorización de crédito para evitar posibles malas interpretaciones o autorizaciones de crédito inadecuadas son evaluadas al interior de la empresa.
Por lo tanto esto no constituye un alto riesgocrediticio, puesto que el crédito es celosamente vigilado por el Jefe del Area y en casos de montos más elevados para las compañías relacionadas, por el Gerente de la empresa. Por tanto existe un menor riesgo de contraer cuentas malas o incobrables.
En muchos casos de créditos las empresas otorgan una extensión del crédito en un plazo específico con cargo de intereses. En otras empresas ésto no secumple, por lo tanto las Cuentas por Cobrar se hacen efectivas en el plazo indicado y se convierten en un activo verdadero en ese tiempo.
La aplicación de Cartera detallada en el presente documento fue desarrollada por el Área de Sistemas de la empresa, en Foxpro 2.5 para DOS y fue implantada en Mayo de 1997 después de recibir el visto bueno de parte del Área de Reingeniería de Procesos de laCorporación.
El objetivo del Sistema de Cartera surge como necesidad de responder a los requerimientos de la Gerencia de otorgar créditos a sus principales clientes dándole facilidades cómodas de pago, acorde a su solicitud previamente establecida.
Esta aplicación tiene como finalidad manejar toda la información referente a la cartera, la misma que interactúa con los módulos de Caja / Bancos yFacturación.
Ambiente de Hardware y Software
Ambiente de Red de computadores
La empresa cuenta con un pequeño Centro de Cómputo que es el Area destinada para el jefe de Sistemas, Programadores y Operadores y equipos en general que permiten brindar la atención técnica necesaria como soporte en Hardware y Software de la empresa.
En esta área la empresa cuenta con una red Novell Netware 3.0 instaladaen el Servidor Dedicado por medio del cual interactúan todos los usuarios del Sistema.
La red tiene integrada a 15 terminales inteligentes dentro de la empresa.

Equipos Disponibles
Los equipos que se encuentran operativos con el Sistema de Cartera son computadoras personales Compaq Prolínea 466 para los usuarios del Sistema, con las siguientes características:
• Procesador 80486
• 8 Mb deRAM
• 420 Mb de espacio en disco
El Servidor utiliza un computador Pentium con las siguientes características:
• Procesador INTEL
• 16 Mb de RAM
• 1,2 Gb de espacio en disco
Sistema Operativo
El Sistema Operativo de Red es Netware de Novell 3.0 y adicionalmente se encuentra instalado el Sistema Operativo DOS versión 6.2.
Software de Sistemas y Utilitarios
Lenguajes de Programación:
Laempresa utiliza el lenguaje de Programación FOXPRO 2.5 para manejo de las Bases de Datos en sistema Operativo DOS.
Sistemas de Aplicación:
En la empresa se encuentran desarrollados algunos sistemas entre los que encontramos los que más se destacan:
Nombres Usuario
(Departamentos)
Nómina Personal
Inventarios Bodega
Activos Fijos Contabilidad
Contabilidad Contabilidad
Utilitarios:
Losprincipales utilitarios usados en esta empresa son:
• Windows 3.1 para manejo de ambiente gráfico de comandos
• Word, Excel para el desarrollo de hojas de cálculo y comunicaciones
• Access para la manipulación de información que no ha sido ingresada al sistema
Funcionamiento del Sistema
Descripción del Proceso
La aplicación de Cartera está integrada a los módulos de Facturación y Caja /...