Manejode formas organizacionales






























Concepto



















Herramienta o medio de comunicación
Impreso usado para llenar información
variable, conobjeto de homogeneizar las
formas y racionalizar el trabajo,
disminuyendo las cargas y costos
organizacionales













.

Objeto de su utilización









Permitir ordenar, sistematizar, y orientar
el manejo de recursos es términos
escritos, también es un documento útil
para efectos legales y/o consulta.



Fuentes de información


















Las preparadas para uso interno
Diseñadas para presentación de
resultados
Producto de un consultor externo
Deuno comercial común
Elaboradas por una autoridad normativa
para uso interno y reporte de acciones
Requeridas por una instancia externa
para su uso exclusivo









Requerimientos parasu
uso



 Internos:
El instrumento jurídico que las crea
Desagregación de funciones derivadas de su base
legal
La determinación de objetivos y programas
Los sistemas que sedesarrollan para apoyar las
funciones
La traducción en procedimientos
La definición de estrategias
El proceso de toma de decisiones




.
Requerimientos para su
uso



 Externos:Cambios en las condiciones del entorno
Por decisiones tendientes a la globalización
Pactos o convenios nacionales o internacionales
En atención a demandas de clientes, usuarios o
proveedoresDiseño







Elementos funcionales
 Identificación
○ Logotipo de la empresa, titulo, fecha y numero de
hoja
○ También se pueden consignar: nombre de quien
laelabora, revisa y/o autoriza.
 Orden de los componentes
○ Secuencia de los datos
○ Flujo de trabajo
○ Cuerpo (datos principales)
○ Instrucciones al pie o dorso






Diseño



...