Maneras De Estimar Y Controlar De Forma Efectiva Los Costos Del Proyecto
Páginas: 2 (351 palabras)
Publicado: 1 de diciembre de 2012
MANERAS DE ESTIMAR Y CONTROLAR DE FORMA EFECTIVA LOS COSTOS DEL PROYECTO
No hay una bola de cristal ni una fórmula básica para determinar de forma inequívoca los costos de un proyecto. Soncambiantes, es necesario estimar varias variables, no sólo lo obvio, no sólo lo obligatorio sino también los imprevistos que puedan surgir. En efecto como afirma el autor, lo difícil no sólo reside enestimar la línea base de costos o en sobreestimarla como medida de seguridad o de mitigación futura, sino mantener durante el desarrollo del proyecto los costos estimados en un principio.
Se debecontrolar en efecto la línea básica, el presupuesto inicial, es tal la reducción de presupuestos que se pretende ejecutar en todas las áreas, que existen casos en que no sólo se reducen o ni siquiera setoman en cuenta los gastos adicionales, sino se reducen o se ignoran algunos que deberían ser obligatorios.
Hay factores que aumentan la probabilidad de tener costos fantasmas adicionales queempeoran el panorama de mantener los costos durante un proyecto, tales como organizaciones planas, estructuras virtuales o descentralizadas, o unidades de negocio completamente volcadas al otsourcing deactividades. Hay que vigilar de cerca estos fenómenos, o presentarlos como un riesgo para que los involucrados en el proyecto tomen encuenta que aunque son factores exógenos del proyecto, tendránrelación directa y puede ser , lo más seguro que el proyecto y el Project manager no tengan la capacidad de interferir con estas situaciones.
Hay que evaluar y encontrar planes efectivos para los costos alargo y corto plazo. No importa que tanta experiencia tenga o que tan bueno su criterio, no podrá estimar todo lo que podrá ocurrir en el desarrollo de su proyecto, por tanto no está libre desobrecostos.
El seguimiento continuo del aprovechamiento y uso de los recursos motiva, incentiva y apoya el hecho de que sean bien usados. La relación costo/beneficio, los análisis de retorno de...
No hay una bola de cristal ni una fórmula básica para determinar de forma inequívoca los costos de un proyecto. Soncambiantes, es necesario estimar varias variables, no sólo lo obvio, no sólo lo obligatorio sino también los imprevistos que puedan surgir. En efecto como afirma el autor, lo difícil no sólo reside enestimar la línea base de costos o en sobreestimarla como medida de seguridad o de mitigación futura, sino mantener durante el desarrollo del proyecto los costos estimados en un principio.
Se debecontrolar en efecto la línea básica, el presupuesto inicial, es tal la reducción de presupuestos que se pretende ejecutar en todas las áreas, que existen casos en que no sólo se reducen o ni siquiera setoman en cuenta los gastos adicionales, sino se reducen o se ignoran algunos que deberían ser obligatorios.
Hay factores que aumentan la probabilidad de tener costos fantasmas adicionales queempeoran el panorama de mantener los costos durante un proyecto, tales como organizaciones planas, estructuras virtuales o descentralizadas, o unidades de negocio completamente volcadas al otsourcing deactividades. Hay que vigilar de cerca estos fenómenos, o presentarlos como un riesgo para que los involucrados en el proyecto tomen encuenta que aunque son factores exógenos del proyecto, tendránrelación directa y puede ser , lo más seguro que el proyecto y el Project manager no tengan la capacidad de interferir con estas situaciones.
Hay que evaluar y encontrar planes efectivos para los costos alargo y corto plazo. No importa que tanta experiencia tenga o que tan bueno su criterio, no podrá estimar todo lo que podrá ocurrir en el desarrollo de su proyecto, por tanto no está libre desobrecostos.
El seguimiento continuo del aprovechamiento y uso de los recursos motiva, incentiva y apoya el hecho de que sean bien usados. La relación costo/beneficio, los análisis de retorno de...
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