Mannuales De Bienvenida

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE BIENVENIDA
FAMILIARIZAR AL NUEVO EMPLEADO CON LA EMPRESA, SU CULTURA, SUS PRINCIPALES DIRECTIVOS, SU HISTORIA, SU FILOSOFÍA, ETC.
DEBE DAR RESPUESTAS A TODAS LAS INQUIETUDES DEL NUEVO TRABAJADOR, FACILITÁNDOLE LA INTEGRACIÓN COMO UNO MÁS.
VENTAJAS
EVITA TIEMPOS Y COSTOS QUE SE PIERDEN TRATANDO DE AVERIGUAR POR SU PROPIA INICIATIVA, EN QUÉ EMPRESA HA ENTRADOA TRABAJAR, QUE OBJETIVOS TIENE, QUIEN ES QUIEN, A QUIEN RECURRIR PARA SOLUCIONAR UN PROBLEMA, QUÉ SISTEMA DE VALORES PRIMA EN LA ORGANIZACIÓN, CUALES SON LAS ACTITUDES NO TOLERADAS, ETC.
Manual de Inducción: A través de él, se orienta al personal de nuevo
ingreso sobre políticas, prestaciones, normas, obligaciones, sanciones, etc. Es
útil para todos los niveles de, la empresa y por lo generalse le entrega al nuevo
empleado cuando toma posición de su puesto; es conocido también como
Manual de Bienvenida o del Empleado;
Manual de Bienvenida o Inducción Consiste en diseñar e implementar uno de los procesos que normalmente se ignora en la mayoría de las empresas: Familiarizar al nuevo empleado con la empresa, su cultura, sus principales directivos, su historia, su filosofía, etc.Este proceso se efectúa antes de iniciar el trabajo para el cual ha sido contratado, evitando asi, los tiempos y costos que se pierden tratando de averiguar por su propia iniciativa, en qué empresa ha entrado a trabajar, que objetivos tiene, quien es quien, a quien recurrir para solucionar un problema, qé sistema de valores prima en la organización, cuales son las actitudes no toleradas, etc.CONTENIDO DEL MANUAL DE BIENVENIDA
* CARTA DE BIENVENIDA
* ¿Quiénes SOMOS?
* MISION
* VISION
* ORGANIGRAMA
* ¿Qué HACEMOS?
* ANTECEDENTES
* REGLAMENTO INTERNO
DERECHOS
OBLIGACIONES
SANCIONES
* DIRECTORIO
PREPARACION DEL MANUAL DE BIENVENIDA
Para proceder a elaborar el manual de Bienvenida es indispensable allegarse a un conjunto de información, para obtenerlos elementos básicos de análisis que nos proporcionen conocimiento de la situación orgánica, funcional de la institución de referencia. Para tal efecto se recomienda la siguiente Metodología que comprende una serie de actividades interrelacionadas entre si y conformados en 3 fases:
1. RECABACION DE INFORMACION Para esta fase, es necesario el contar con técnicas de investigación que permitanrecopilar un conjunto de información para obtener el conocimiento acerca de la estructura organica y funcional existente, en lo formal , de la institución de referencia. Esta técnica para el efecto mencionado es: la investigación documental.
* INVESTIGACION DOCUMENTAL: permite captar la situación formal de la institución, esta se obtiene a través del analisis de sus documentos sobre lossiguientes aspectos:
* MARCO JURIDICO es importante clasificar y analizar los documentos legales vigentes que definan el marco jurídico del cual se deriven las unidades administrativas y sus respectivas funciones y dichos documentos son entre otros, estatuto general, reglamentos, acuerdos, y7o circulares.
2. ANALISI DE LA INFORMACION
OBJETIVO INSTITUCIONAL a partir del análisis efectuado enlos documentos , se contara con elementos suficientes para describir el objetivo primordial que se ha determinado para la institución. Para este trabajo, tomamos como concepto de objetivo “ el propósito a cumplir mediante el desempeño de las funciones encomendadas a la institución”
3. INTEGRACION DEL MANUAL
* Se deberá elaborar un organigrama de tipo general, señalando la estructura de lainstitución en su conjunto.
* Presentación
* Identificación o caratula
* Razón social de la empresa
* Nombre del area
* Titulo del documento “ MANUAL DE BIENVENIDA”
* Fecha de su emisión original y su revisión
* Area encargada de su emisión
* Area encargada de su revisión
* Area que autoriza
* Contenido e índice
* Directorio
* Introducción
*...