Mano de obra, registrio y control

Informes que se utilizan para el control de la Mano de Obra

El registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos: control de tiempo y labor, preparación de la nómina y registro de la nómina.
 

El Control de Tiempo y Labor

Dentro del departamento de personal existe un área de nómina, cuya función es la elaboración de la nómina, para cumplir dicha función utiliza undocumento denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia que le permite conocer la asistencia del trabajador diariamente a la empresa. Se utiliza una tarjeta por semana para cada trabajador, en la que se anota el día y las horas de entrada y salida, bien sea a través de relojes marcadores, o tarjetas magnéticas. La información contenida en estas tarjetas servirá de base para el cálculo de lanómina total semanal y determinar la cantidad bruta por pagar y la cantidad neta por pagar a los trabajadores después de las deducciones requeridas por las leyes y la correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindicales, adelantos de sueldos, planes de seguro, entre otros. El registro de nómina debe contener: el nombre del trabajador, número o código de nómina, clase detrabajo, salario o sueldo básico, deducciones, fecha y duración del contrato y cualquier otra información.

Las tarjetas de tiempo o tarjetas de reloj es un formato que proporciona un registro de la asistencia del personal que labora en la empresa. Se utilizan individualmente para cada trabajador y generalmente se requiere que éstos perforen la tarjeta al iniciar y al terminar su trabajo. En lastarjetas de tiempo se registran las horas de entradas y las horas de salidas de cada día, indicando el número de horas regulares y de sobretiempo trabajadas en el transcurso de una semana. El tiempo registrado en las tarjetas reloj se utiliza como base para determinar el número de horas trabajadas por día y por semana.

Estas tarjetas por lo general contienen el nombre del trabajador, su númeroasignado, el período completo de trabajo, número de horas trabajadas cada día y el total de la semana, horas extras o sobretiempo. También pueden incluir la tarifa de la jornada, las deducciones correspondientes y el total neto devengado. Las tarjetas de tiempo permiten mantener un registro de las horas totales trabajadas cada día por los empleados, lo cual proporciona la información confiable paracalcular y registrar los costos totales de la nómina. (Figura 1).
Las tarjetas de tiempo, con la presencia de los avances tecnológicos pierden vigencia y en la actualidad se utilizan sistemas computarizados que cumplen las mismas funciones. Sin embargo, los altos costos de adquisición y mantenimiento de estos sistemas limitan a las empresas de menores recursos a ubicarse a la vanguardia de loscambios tecnológicos y se ven en la obligación de continuar utilizando las tarjetas de tiempo.

TARJETA DE TIEMPONombre del empleado: Danid CorderoNúmero del empleado: 015Semana del: 02/03/200X al 08/03/200X 02 03 04 05 06 07 08 |
Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
8 a.m.12m.1p.m.5 p.m. | 8 a.m.12 m.1p.m.5 p.m. | 8 a.m.12 m.1 p.m.5 p.m. | 8 a.m.12.m.1 p.m.5 p.m. | 8 a.m.12.m.1 p.m.5 p.m. | 8 a.m.2 p.m. | |
8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 6 | |
Regular: 40Sobretiempo: 6Total: 46 |
Figura 1. - Tarjeta de tiempo

En cuanto al control de labor, cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan, se debe controlar eltrabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el Departamento Productivo.

La Preparación de la Nómina: esta a cargo del departamento de nómina tomando como base el control de tiempo y las boletas de trabajo, la nómina debe incluir el importe bruto y la...