mantenimento preventivo

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE
INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN AGROPECUARIA,
ACUÍCOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MÉXICO

Edición:

Primera

Fecha:

Marzo de 2010

Código:

207B13002

Página:

1 de 14

PROCEDIMIENTO: 4.44 Mantenimiento preventivo del parque vehicular del
ICAMEX
OBJETIVO:
Conservar en óptimas condiciones de uso los vehículos oficiales del Organismo,mediante las
gestiones necesarias para el mantenimiento preventivo correspondiente.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales que
realizan las gestiones para proporcionar el mantenimiento preventivo a los vehículos oficiales
del Instituto, así como a los resguardatarios y usuarios de los mismos.
REFERENCIAS:
Reglamento interior delInstituto de Investigación y Capacitación Agropecuaria, Acuícola y
Forestal del Estado de México Gaceta del Gobierno, 27 de octubre de 2004 Capitulo V,
Artículo 16, Fracción X.
Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de
Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal,
ACP-052, ACP-053, ACP-054 y ACP-055 Gacetade Gobierno, el 24 de febrero de 2005.
Manual General de Organización del Instituto de Investigación y Capacitación Agropecuaria,
Acuícola y Forestal del Estado de México Apartado VII Objetivo y Funciones por Unidad
Administrativa, 207B13002, Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales es la unidad administrativaresponsable
de realizar las gestiones correspondientes para proporcionar el mantenimiento preventivo a los
vehículos propiedad del Organismo.
El Usuario deberá:
 Recibir la “orden de servicio” y coordinar el traslado de la unidad al taller autorizado
con el encargado de Control Vehicular.
 Requisitar el formato “Inventario de Vehículo” al entregar la unidad al taller.
 Requisitar laparte trasera del formato “orden de servicio”, una vez que el vehículo haya
sido revisado.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE
INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN AGROPECUARIA,
ACUÍCOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MÉXICO

Edición:

Primera

Fecha:

Marzo de 2010

Código:

207B13002

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 Firmar la factura de conformidad cuando el servicio se haya recibido.
Elencargado de control vehicular deberá:
 Programar mensualmente el mantenimiento preventivo del parque vehicular del Instituto.
 Remitir en tiempo y forma el formato “orden de servicio” y coordinar el traslado de la
unidad al taller con el usuario.
 Trasladar la unidad al taller cuando sea necesario.
 Entregar al usuario el formato “orden de servicio” para que sea requisitado por el
anversouna vez que el vehículo haya recibido el servicio.
 Presentar la factura correspondiente al usuario para recabar la firma de conformidad del
servicio.
 Solicitar mediante oficio la elaboración de cheque para el pago del servicio, adjuntando la
factura original y copia del formato “orden de servicio”.
El titular del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales deberá:
 Firmar elregistro “orden de servicio” para su validación.
 Firmar el oficio de envío de orden de servicio a las áreas correspondientes.
 Firmar la factura de servicio.
 Firmar el oficio de solicitud de elaboración de cheque para el pago de servicio.
DEFINICIONES:
 Vehículo: Unidad de trasporte automotriz, que usa gasolina para su funcionamiento.
 Orden de Servicio: Documento en el cual se registranlos datos correspondientes del
vehículo y se describen los trabajos que se realizarán al mismo.
 Inventario de Vehículos: Documento para verificar las condiciones en que se entrega
el vehículo al taller o usuario como es: carrocería, accesorios, y llantas.
 Usuario: Persona que realiza una comisión y utiliza el vehículo oficial ya sea bajo su
resguardo o préstamo, previo oficio de...