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Administración de Calibración y su ERP
por Bryce Johannes, Blue Mountain Quality Resources, Inc


Con las presiones recientes para mejorar el flujo de información y la colaboración de conducción hacia la consolidación de la actividad a través de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning, en español planificación de recursos empresariales), las compañías han luchado con preguntas sobrelo que están dispuestas a transigir para lograr esta armonización.
Especialmente para las empresas en industrias altamente reguladas, como las reguladas por la FDA, cuando los temas de cumplimiento en la gestión de calibración son más sensibles, los compromisos en la funcionalidad del manejo de la calibración han sido difíciles de digerir.
Este artículo proporciona algunas ideas sobre ladecisión de cuándo integrar una compañía externa para la solución del manejo de la calibración y de cómo ocurre el flujo de trabajo típico entre las dos aplicaciones en una solución integrada.
Introducción
La era de los departamentos que operan en silos, sin que nadie sepa o se interese por lo que el otro está haciendo está llegando a su fin. Nuevas regulaciones y la presión para mejorar la eficiencia,reducir el desperdicio y aumentar las utilidades están conduciendo hacia una gran colaboración y armonización. Ahora las empresas están buscando soluciones para facilitar esta colaboración, reducir la entrada de datos redundantes y mejorar el flujo de información.
Con el aumento de la flexibilidad de las aplicaciones de software empresarial, más y más compañías están considerando la consolidaciónde aplicaciones. La capacidad de configurar campos y formas a su gusto y su propio mapa de procesos de negocios únicos en el software están haciendo posible que más personas consideren la posibilidad de ampliar el uso de sus aplicaciones existentes a nuevos departamentos y usos. Ya no es descabellado, por ejemplo, utilizar un EAM para la gestión de activos de TI o incluso como un sistema de CAPA(acciones correctivas y preventivas). Sin embargo, estas aplicaciones no han evolucionado al punto en que las decisiones sean pan comido. En la mayoría de los casos, la consolidación de aplicaciones conlleva concesiones significativas. Un EAM no está diseñado para la administración de activos TI en mente, puede cubrir el 80% de la funcionalidad requerida, pero se queda corto en algunos detallesclave. Un sistema de administración de la calidad centrado en los activos con un EAM en lugar de un sistema de CAPA como su base, proporcionará datos increíbles y el historial de los activos, pero puede quedar corto en algunas de las herramientas de análisis más sofisticados.
Los sistemas ERP se han enfrentado a desafíos tratando de expandirse a nuevas áreas. artículos enteros han sido escritosespecíficamente acerca de si alguno de los módulos de administración de mantenimiento del ERP son suficientemente sólidos para echar a un CMMS construido específicamente para ese propósito. La cuestión sigue sin resolverse, con las empresas que optan a retener un CMMS por separado, con algunos que tratan de integrar CMMS con el ERP. Mientras que los módulos de administración de mantenimiento en losERP’s están mejorando, la calibración, en general, ha dado la misma atención. Por lo tanto, el proceso de decisión para la administración de la calibración es único de aquel de la administración del mantenimiento.
¿Cuál es la motivación detrás de la Consolidación?
Las razones y las motivaciones detrás de la consolidación de las aplicaciones son bastante sencillos. Parte de la motivación viene dela sencillez y las consideraciones financieras. La compra, instalación y mantenimiento de una aplicación se espera que sea más fácil y menos costoso, que la compra, instalación y mantenimiento de aplicaciones múltiples. En particular, si una empresa ya ha implementado el ERP, con frecuencia se convertirá en el operador tradicional para cualquier necesidad adicional que pretende satisfacer.
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