Mantenimiento



CODIGO PROYECTO LCC-FF-002-2013
PLAN DE PROYECTO


PROYECTO: Mejorar la calidad de productos y servicios de 12 empresas a través de la asistencia técnica para el fortalecimiento de los actuales procesos e implementación de la norma ISO 9001:2008.

CLIENTES: El grupo finalmente está estructurado por 9 empresas, debido a que tres de ellas solicitaron su retiro:

1. PAMOSA S.A.2. BUSINESSMIND S.A.
3. ROSALMA CIA. LTDA.
4. MECANIZADOS VALLEJO VARGAS CÍA. LTDA.
5. STRATEGA BDO
6. ASESORES INFORMATICOS - ASINFO
7. PLASTIFLAN CIA. LTDA.
8. SISTEMAS AUTOMATICOS DIGITALES DE PROCESOS CIA. LTDA. – SIAPROCI
9. TEXTILES TECNICOS

CONTRATO: FIDEICOMISO FONDEPYME
FECHA CONTRATO: Por firmarse
PLAZO: 12 MESES

1. ETAPAS DEL PROYECTO:

Etapa 0 – PlanificaciónEtapa I – Diagnóstico y evaluación inicial
Etapa II – Capacitación en el Sistema de Gestión de Calidad
Etapa III – Asesoría técnica en el cumplimiento de los requisitos documentales
Etapa IV – Elaborar la base documental para obtener la certificación ISO 9001:2008
Etapa V – Seguimiento para la implementación
Etapa VI – Realización de la auditoría interna para certificación

Las etapas III yIV se ejecutan simultáneamente.

2. EQUIPO CONSULTOR: El grupo de las 9 empresas se divide en tres para atención por parte del equipo consultor: dos grupos de 4 empresas cada uno en Quito, y una empresa en Ambato. Los grupos serán estructurados luego de las primeras reuniones.

El equipo de consultoría está estructurado de la siguiente forma:

Director Técnico: Ing. José ChávezAdministrador del Contrato: Ing. Pablo Ubidia
Aseguramiento de Calidad interno: Ing. Santiago Jácome
Auditores de Calidad: Ing. Cristian Villamar e Ing. Luis Ollague
Consultores Técnicos: Ing. Pablo Ubidia, Ing. José Freire, Ing. Mónica Hidalgo, Ing. Juan Andino e Ing. Alejandro Arias

Cada equipo auditor tiene la responsabilidad de ejecutar el plan del proyecto en cada empresa, incluyendolas actividades de capacitación, de consultoría, de soporte y de auditoría. El Cronograma de trabajo se aplica en todas las empresas, para la realización del proyecto ISO 9001:2008.

Las actividades de capacitación grupales serán ejecutadas por alguno de los consultores técnicos asignados, según el cronograma establecido. Para las actividades de consultoría, se acordará con el cliente la formade trabajo para asegurar continuidad. Para las actividades de capacitación, se trabajará en los tres grupos indicados: dos ejecuciones en Quito y una en Ambato.

3. CRONOGRAMA DE TRABAJO: Se adjunta a este Plan de Proyecto el primer borrador del cronograma para su coordinación. El Cronograma de proyecto muestra los plazos de ejecución de las actividades en el tiempo. Este cronograma esel mismo para las nueve empresas que participan en el proyecto ISO 9001:2008.

Luego de realizado el Diagnóstico Inicial, el cronograma podría ser modificado para adecuar a los hallazgos de cada empresa.


5. FORMA DE PAGO:

5 % - Producto # 1: Cronograma y Plan de Trabajo (Plazo 15 días)
10 % - Productos # 2, 3 y 4: Informe del Diagnóstico ISO 9001:2008, Informe de la Evaluación yCronograma / Plan de Trabajo ajustado al diagnóstico (Plazo 60 días)
30 % - Producto # 5: Informe de capacitación (Plazo 180 días)
30 % - Producto # 6: Manual ISO 9001 y documentación requerida (Plazo 210 días)
25 % - Producto # 7: Informe de acompañamiento hasta la certificación (Plazo 360 días)

Las empresas cancelarán el valor de su aporte bajo el mismo esquema de pago que el indicadoanteriormente.

6. ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN: Las actividades de capacitación se ejecutan en forma grupal.

Taller de análisis gerencial sobre la norma ISO 9001:2008 (4 horas)
Curso de Gestión por Procesos (4 horas)
Curso de Interpretación de los requisitos de la norma ISO 9001:2008, con los siguientes módulos (12 horas):

Módulo I – Objeto y campo de aplicación del SGC
Módulo II –...