Mantenlo Simple

Mantenlo Simple

“La verdad es compleja, pero a lo complejo sólo se llega a través de lo simple”
Anónimo

Simple

es una palabra…

 Que en la mayoría de las ocasiones tiene un efecto de rechazo.

Para muchos…
 “Simple” puede ser considerado todo aquello que no merece importancia…. “Está demasiado simple (simplista)”  “Simple” es todo aquello que cualquiera puede hacer, por lotanto no es relevante… “Hay que complicar las cosas para hacerlas importantes”

Parecería que…

Entre más complicadas son las cosas… más relevantes pueden ser

Sin embargo, no todos piensan así…
“La simplicidad es la gloria de la expresión”
“Todo deber ser hecho lo más simple posible, sin ser simplista”

Walt Whitman

Albert Einstein
“La simplicidad es la sofisticación definitiva”Leonardo da Vinci
“Menos es más”

Mies van der Rohe

Complejidad
 No tener un punto de partida claro  Tener un modelo mental confuso del cómo funcionan las cosas  Interactuar en tareas de manera que dificulten demasiado su logro  Visualizar el logro de objetivos sin patrones que sean reconocibles para todos

?

Simplicidad
 Debe ser comprensible

 Debe tener una estructurasencilla
 Debe estar pensada bajo el sentido común de la mayoría  Debe hacer entender la complejidad de las cosas, pero no ser un reflejo de ello

Complejidad

¡Cuidado!

Simplicidad

No hay que perder la visión pues puede convertirse en:

SIMPLISTA
 Tratar de controlar las cosas con procesos demasiado automatizados lleva a una posible falla en el control  Se puede tener un enfoquecontradictorio: ó se excede en el control (Exceso de poder) o se vuelve laxo el control

Problema/Oportunidad
      Muchas Características Diversas versiones Contextos múltiples Involucra un sinnúmero de personas Aplica actividades complejas Restringe soluciones

Complejidad
    Modelo mental que busca soluciones simples Reducir opciones, Organizar Soluciones inteligentes Distribuirprioridades (Lo importante vs. Lo urgente

Simplicidad

Primero lo primero…

Lo importante
Vs

Lo urgente
Esto es:
Un hábito de Administración Personal

¿Qué son las cosas importantes?

Son aquellas que cualquier persona encuentra que vale más la pena hacer. Que lo mueven en la dirección correcta y le ayudan a lograr el propósito centrado en aquellos principios que apoyan el logrode su misión.

“Las cosas que importan más, nunca deben estar a merced de las cosas que importan menos” Goethe

Proceso Clave
 Enfocarse en lo verdaderamente importante y decir no a lo menos importante.  Enfocarse en las actividades que permitan a las personas a prepararse, planear, crear relaciones.  Implica que cada persona planee constantemente su misión, rol, meta y prioridades.Por ello. todas las actividades pueden clasificarse en importantes o urgentes.

IMPORTANCIA
Una actividad es importante sí la persona la encuentra valiosa, si contribuye con su misión, valores y metas de alta prioridad.

URGENCIA

Vs

Una actividad es urgente sí la persona (o quienes lo rodean) sienten que requiere atención inmediata.

Cuando se grafican estos dos elementos y susopuestos, surgen 4 cuadrantes que describen las actividades en las que todas las personas nos vemos involucrados.
(…) Estos cuadrantes forman la Matriz de Administración del Tiempo.

Matriz de administración del tiempo
URGENTE NO URGENTE

 Crisis.  Problemas presionantes  Proyectos, juntas y preparaciones contra reloj.

IMPORTANTE

I

      

Preparación. Prevención.Aclaración de valores. Planeación Creación de relaciones. Re-creación verdadera. Capacitación.

II

 Interrupciones, algunas llamadas.  Reportes, alguna correspondencia.  Algunas juntas.  Muchos asuntos inmediatos presionantes.

NO IMPORTANTE

III

   

Trivialidades. Trabajo minucioso. Algunas llamadas. Desperdiciadores de tiempo.  Actividades “escape”  Correspondencia irrelevante....