Manua exel Niv Basico

Curso de Excel
Nivel Basico
INTRODUCCIÓN
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Excel: Este programa es utilizado normalmente en tareas financieras y contables
Ventajas:
 Agiliza el trabajo con grandes datos
 Facilita las tareas matemáticas, contables y financieras
 Representar datos en gráficos para una mejor interpretación
 Cálculo automático

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La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic acualquier ficha y para volver a
mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se
ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro.
Modificaciones al entorno de trabajo: Clic derecho sobre la cinta de opciones

Dar clic en personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Ahora solo se tieneque seleccionar el acceso y dar clic en agregar
Isc. Carlos Dominguez Valente
Isc_carlosdv@hotmail.com

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Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de lacolumna
FIN FLECHA ARRIBA
activa
Última celda de la columna
FIN FLECHA ABAJO
activa
Primera celda de la fila activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
Teniendo también la barra de desplazamiento horizontal y vertical

Para la selección de rangos de datos se coloca la celda inicial y la celda finalseparados por “ : ”
Ejemplo: Para la selección del rango de A5 hasta C28 seria de la sig. Forma: A5:C28

Isc. Carlos Dominguez Valente
Isc_carlosdv@hotmail.com

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FORMATO DE CELDA
Tipos de datos: Seleccionar la(s) celda(s) a configurar y dando clic
derecho sobre ellas no vamos a formato de celda, aparecerá una
ventana con un menú, el cual nos iremos a la pestaña “Número”, yseleccionamos en la categoría el tipo de dato.
Alineación:Es la forma y/o dirección que tendrá el texto.
Fuente: Tipo, tamaño y color del texto.
Borde: Tipo y color de línea que tendrá la celda.
Relleno: Color de fondo de la celda

Generación automática de series
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Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como Enero, Febrero, Marzo, Abril,
Mayo, Junio el programaExcel nos facilita la creación de la serie.
Vamos a generar la serie con los meses del año.
Escribimos Enero en la celda donde
deseamos que comience la serie.
Nos situamos en la esquina de la celda.
Cuando aparece una crucecita
negra manteniendo pulsado el botón
del ratón nos desplazamos a las celdas
donde queremos que se escriba el resto
de la serie
Inserción de comentario

Se ocupa para describiruna celda, se puede insertar dando clic derecho o en el grupo comentarios ubicado en el
apartado revisar de la cinta de opciones

Isc. Carlos Dominguez Valente
Isc_carlosdv@hotmail.com

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FORMULAS
Valores (operando): puede ser un número o una celda
 =4+4
 = A1 + A2
Referencias relativas: Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativade la celda
que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica.
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa.
 Ejemplo:
 2. Referencia relativa
 3.Referencia absoluta
 4 – 5. Referencia mixta

OPERADORES
Los operadores de comparación tienen todas las mismas prioridades, es decir que son resueltos deizquierda a
derecha, en el orden en que aparecen. Son:
COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Mayor que (>)
Desigualdad (<>)
Menor o igual que (<=)
Menor que (<)
Mayor o igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de...