Manual 1

Manual de configuraciones y de usuario COI













AL INGRESAR AL SISTEMA EN LA PANTALLA INICIAL QUE APARECE ES LA SIGUIENTE



PARA CONTINUAR LE DAREMOS EN “ACEPTAR”

Se inicia con el comando y nos posicionamos en “CONFIGURACION”


Dar clic en configuración.







UNA VEZ DESPLEGADO LAS OPCIONES NO POSICIONAMOS EN “DATOS DE LA EMPRESA” Y DESPLEGARA EL SIGUIENTE MENU

Siguiendo con elproceso le daremos clic en modificar para registrar los datos generales y fesicales de la organización, al darle cilc en “modificar” despliega el siguiente menu:






Y después se modificaran los datos fiscales de la empresa para que queden registrados en el sistema.


Al finalizar el registro, le damos clic en el boton de “aceptar” para guardar los cambiosrealizados.













al terminar elproceos de daots generales, siguiendo con el proceso nos pocisionaremos en “CONFIGURACION”

Después nos iremos a la “CONFIGURACION AVANZADA” para seguir con el proceso
Desplegando una nueva ventana para crear una base de datos:
Nuevo:


una vez llenado los campos guardamos el registro
Nuevo grupo 2225 aceptar

Grupo 2225
archivo creado











Y en la seccion de cuentas podra modificarselos niveles de las cuentas asi com su extencion como lo representa el siguiente menu
Modificaremos los niveles de las cuentas 1 y 2 cambiando los valores a 5 y 4 para abarcar esos registros en el programa como se muestra en el siguiente menu



Modificaremos el nombre del proyecto

Le daremos una Ruta de acceso de cuentas


Dando clic en aceptar al final de este apartado para guardar loscambios


Una vez creado, podemos continuar con las “Pólizas” como se muestra en la siguiente imagen:




selección de folio único









Se configura de tal manera que no se puedan crear más cuentas porque va en contra de las políticas de los sistemas no se puede permitir el registro de una nueva cuenta.
Y también es importante guardar las pólizas no cuadradas siempre y cuando no afecta a lacontabilidad de una organización.

Para seleccionar las cuentas que están registradas se oprimirá en el botón de signo de interrogación para despegar el catálogo de cuentas como lo muestra la siguiente imagen:





Se puede hacer el cambio de ajuste de “mes”
Se peude trabajar con MULTIMONEDA, dando clic en “Moneda extranjera “


En el aspecto fiscal se pueden configurar las tasas del IVA como lo muestrael siguiente menú

Ficha fiscal para determinar si se desea trabajar con terceros















SITUARSE EN CATRALOGO DE CUENTAS Y CREAR CUENTAS


Al abrir despliega el siguiente cuadro damos de alta la cuenta de BBVA BANCOMER

Se creó cuenta nueva cuenta
PARA MODIFICAR EL NOMBRE DE LA CUENTA SE DARÁ CLIC DERECHO Y EN EL APARTADO DE MODIFICAR

QUEDANDO EL CAMBIO POR BANORTE S.A DE C.V yaceptar

ACEPTAR Y EN SEGUIDA SE MODIFICA

CLIENTES CREAR NACIONALES Y GUARDAR CON F3 PARA SEGUIR TRABAJANDO

CREACION DE CLIENTES NAL COMERCIAL MEXICANA










Y se selecciona en aceptar se cierra y se tiene que volver a abrir el cuadro de dialogo.









BORRADO DAR DE BAJA NOS POSICIONAMOS EN LA CUENTA QUE QUEREMOS DAR DE BAJA E IR AL BOTECITO


Para eliminar una cuenta se dará clic derecho enla cuenta que se va a eliminar apareciendo lo siguiente:
Aceptar y por consiguiente aceptar y borar


Buscar

ESCRIBIMOS LA CUENTA QUE DESEAMOS REVISAR Y LA ESCRIBIMOS, DAMOS CLIC Y APARECE

Imprimir


En este programa se puede imprimir y se puede ver una vista preliminar de impresión como lo muestra la siguiente imagen donde despliega el catálogo de cuentas




Copiar a cortapapeles

AL DARCLIC EN CORTA PAPELES LA VAMOS A “Pegar en hoja de Excel “

También se puede exportar el catálogo de cuentas para abrirlo en otro programa como Excel, HTLM o bien en formato xls para mandar las declaraciones anuales, catálogos de cuenta, pólizas al buzón tributario para cumplir con el requisito de la contabilidad electrónica.
Exportar a Excel





Exportar Excel y la ruta por ser...