Manual 5s
Páginas: 6 (1428 palabras)
Publicado: 19 de septiembre de 2012
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE 5’S
1. INTRODUCCIÓN
Toda Gerencia planea mejorar constantemente su empresa, y con frecuencia se deja llevar por ideas muy complicadas, que requieren grandes cantidades de tiempo, esfuerzo físico, mental y económico, por lo que hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado algo trivial o demasiado simple, pues son conceptos que seasocian a lo doméstico y nunca a lo empresarial. Sin embargo, estos tres conceptos se hallan íntimamente ligados a la gestión, puesto que son el primer paso que debe dar una empresa en su proceso de mejora.
Lo cierto es que las actividades de organización, orden y limpieza son a menudo poco valoradas, desaprovechándose una excelente oportunidad de mejora, pues si se adoptará un plansistemático de gestión que mantuviera y mejorara continuamente estas tres cuestiones, conseguiríamos de forma casi inmediata una mayor productividad y un mejor lugar de trabajo.
No se debe olvidar que si en toda empresa mantener limpio y ordenado cada uno de los lugares de trabajo es muy importante para el desempeño laboral, para implementar hábitos de limpieza en las empresas, existe un método muyutilizado a nivel internacional, que es el de las 5’s, método muy popular, eficaz y muy sencillo de aplicar.
2 ¿QUÉ SON LAS 5 S?
Las 5’S son las iniciales de cinco vocablos japoneses, correspondientes a la denominación de cada una de las cinco fases que componen este programa de mejoramiento continuo:
Seiri: Organización; Seitón: Orden; Seiso: Limpieza; Seiketsu: Control Visual;Shitsuke: Disciplina y Hábito.
Las tres primeras son las fases propiamente operativas. La cuarta fase, Control Visual, ayuda a mantener el estado de las tres anteriores mediante la estandarización de las prácticas y la última, a desarrollar el hábito de su práctica y mejora continua en la actividad diaria. Todas forman un equipo que trabaja unido y que dependen unas de otras para funcionar bien.Las 5S se podrían definir como un estado ideal en el que no hay materiales ni útiles innecesarios, todo se encuentra ordenado e identificado, se han eliminado las fuentes de suciedad. Existe un control por excepción mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos en estas cuestiones y donde todo lo anterior se mantiene y mejoracontinuamente.
Es muy diferente a limpiar porque llega una visita o un auditor. No es solo cuestión de que se vea limpio y ordenado “por encimita”, es por funcionalidad y para hacer más eficaz el lugar de trabajo. Una vez realizado el esfuerzo de implantar las cuatro primeras fases, la fase de disciplina y hábito garantizará su mantenimiento en el tiempo.
Las 5’S son universales, se pueden aplicar en todotipo de empresas y organizaciones, lo mismo en talleres que en oficinas, incluso en aquellos que a nuestro parecer se encuentran suficientemente ordenados y limpios, pues casi siempre se pueden eliminar ineficiencias, evitar desplazamientos y disminuir el tiempo y espacio.
3. ¿POR QUÉ LAS 5’S?
Porque la implantación de las 5’S se basa en el trabajo en equipo, y permite involucrar altrabajador, desde su puesto de trabajo, en el proceso de mejora, a través de su compromiso y valorando sus conocimientos y aportaciones, de forma que la mejora continúa se hace una tarea de todos.
Porque manteniendo y mejorando asiduamente la Organización, el Orden y la Limpieza conseguimos mayor productividad, que se traduce en:
a. Menos productos defectuosos o servicios deficientesb. Menos averías
e. Menor nivel de existencias o inventarios
d. Menos accidentes
e. Menos movimientos y traslados inútiles
f. Menor tiempo para el cambio de herramienta o equipos
g. Mejor lugar de trabajo, al obtener:
✓ Más espacio
✓ Orgullo del lugar en el que se trabaja
✓ Mejor imagen ante clientes y compañeros
✓ Mayor cooperación y trabajo en equipo
✓...
1. INTRODUCCIÓN
Toda Gerencia planea mejorar constantemente su empresa, y con frecuencia se deja llevar por ideas muy complicadas, que requieren grandes cantidades de tiempo, esfuerzo físico, mental y económico, por lo que hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado algo trivial o demasiado simple, pues son conceptos que seasocian a lo doméstico y nunca a lo empresarial. Sin embargo, estos tres conceptos se hallan íntimamente ligados a la gestión, puesto que son el primer paso que debe dar una empresa en su proceso de mejora.
Lo cierto es que las actividades de organización, orden y limpieza son a menudo poco valoradas, desaprovechándose una excelente oportunidad de mejora, pues si se adoptará un plansistemático de gestión que mantuviera y mejorara continuamente estas tres cuestiones, conseguiríamos de forma casi inmediata una mayor productividad y un mejor lugar de trabajo.
No se debe olvidar que si en toda empresa mantener limpio y ordenado cada uno de los lugares de trabajo es muy importante para el desempeño laboral, para implementar hábitos de limpieza en las empresas, existe un método muyutilizado a nivel internacional, que es el de las 5’s, método muy popular, eficaz y muy sencillo de aplicar.
2 ¿QUÉ SON LAS 5 S?
Las 5’S son las iniciales de cinco vocablos japoneses, correspondientes a la denominación de cada una de las cinco fases que componen este programa de mejoramiento continuo:
Seiri: Organización; Seitón: Orden; Seiso: Limpieza; Seiketsu: Control Visual;Shitsuke: Disciplina y Hábito.
Las tres primeras son las fases propiamente operativas. La cuarta fase, Control Visual, ayuda a mantener el estado de las tres anteriores mediante la estandarización de las prácticas y la última, a desarrollar el hábito de su práctica y mejora continua en la actividad diaria. Todas forman un equipo que trabaja unido y que dependen unas de otras para funcionar bien.Las 5S se podrían definir como un estado ideal en el que no hay materiales ni útiles innecesarios, todo se encuentra ordenado e identificado, se han eliminado las fuentes de suciedad. Existe un control por excepción mediante el cual saltan a la vista las desviaciones o fallos en estas cuestiones y donde todo lo anterior se mantiene y mejoracontinuamente.
Es muy diferente a limpiar porque llega una visita o un auditor. No es solo cuestión de que se vea limpio y ordenado “por encimita”, es por funcionalidad y para hacer más eficaz el lugar de trabajo. Una vez realizado el esfuerzo de implantar las cuatro primeras fases, la fase de disciplina y hábito garantizará su mantenimiento en el tiempo.
Las 5’S son universales, se pueden aplicar en todotipo de empresas y organizaciones, lo mismo en talleres que en oficinas, incluso en aquellos que a nuestro parecer se encuentran suficientemente ordenados y limpios, pues casi siempre se pueden eliminar ineficiencias, evitar desplazamientos y disminuir el tiempo y espacio.
3. ¿POR QUÉ LAS 5’S?
Porque la implantación de las 5’S se basa en el trabajo en equipo, y permite involucrar altrabajador, desde su puesto de trabajo, en el proceso de mejora, a través de su compromiso y valorando sus conocimientos y aportaciones, de forma que la mejora continúa se hace una tarea de todos.
Porque manteniendo y mejorando asiduamente la Organización, el Orden y la Limpieza conseguimos mayor productividad, que se traduce en:
a. Menos productos defectuosos o servicios deficientesb. Menos averías
e. Menor nivel de existencias o inventarios
d. Menos accidentes
e. Menos movimientos y traslados inútiles
f. Menor tiempo para el cambio de herramienta o equipos
g. Mejor lugar de trabajo, al obtener:
✓ Más espacio
✓ Orgullo del lugar en el que se trabaja
✓ Mejor imagen ante clientes y compañeros
✓ Mayor cooperación y trabajo en equipo
✓...
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