Manual Abastecimiento Y Bodegas

MANUAL PROCEDIMIENTOS

ABASTECIMIENTO Y BODEGA


























1.1 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Establecer criterios técnicos normativos de carácter práctico, para permitir una eficiente administración y control de los bienes, materiales e insumos, a fin de lograr el control y un oportuno abastecimiento a los equipos detrabajo

2. NORMATIVA GENERAL

Constituyen Bienes de SIRAIR LTDA los muebles, equipos y maquinarias, equipos de computación, equipos de telecomunicaciones, materiales, repuestos de equipos y suministros existentes, adquiridos con fondos propios; así como también, los que ingresen por cualquier otro medio de adquirir el dominio y pasen a formar parte de los Activos de la Empresa.
Quedaprohibido, a todos los funcionarios, trabajadores y empleados de planta y
externos, el uso de dichos Bienes para otros fines que no sean los propios de
SIRAIR LTDA; su incumplimiento será considerado como falta grave, aplicándose lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo.
El encargado de Bodega de SIRAIR LTDA, debe supervisar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Pyme para que administrela Base de Datos de manera actualizada y confiable de las existencias y manejo de los materiales y equipos que estén bajo su custodia, la información debe encontrarse al día con sus respaldos correspondientes.

3. DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN Y SUS PARTICIPANTES

3.1 CONTROL DE INVENTARIOS

El Control de Inventarios tiene relación con el stock de bodega, el cual es controlado ygestionado operativamente a través del Sistema Gestión Pyme. Para lo anterior, se deberá verificar la correspondencia del stock físico de insumos y materiales contra el stock electrónico arrojado por el Sistema Gestión Pyme (Regularización). En este sentido, el Encargado de Bodega deberá efectuar y coordinar esta actividad al menos una vez al mes (primeros días del mes siguiente al periodo de conteo)fecha en que deberá ser planificada con el Gerente General, obteniéndose con ello el Informe Control de Inventarios, en cual se obtienen datos del stock real de los insumos y materiales de bodega, valorizados a la fecha de realización de esta actividad. Este Informe deberá ser impreso y firmado por el Gerente General y el Encargado de Bodega.
El Encargado de Bodega deberá mantener y resguardarel Informe Control de Inventarios, que respalde la ejecución de la actividad. Todos los productos adquiridos por SIRAIR LTDA deberán ser recepcionados por el gerente general y el encargado de Bodega.


RESPONSABLE | ACTIVIDAD | DOCUMENTO |
Encargado de Bodega y Gerente General | Chequeo stock físico para regularización de inventario. | Planilla Inventario |
Encargado de bodega |Revisión de facturas de compra de insumos y materiales para ingreso a inventario. (solo como segunda revisión) | Planilla de inventario |
Encargado de Bodega | Archivo de información | Informe de Inventario bodega. |
Secretaria | Ingreso información software de gestión | Informe de inventario gestión Pyme |

3.2 ABASTECIMIENTO DE BODEGA


Logística de Bodega, dice relacióncon la operación, mantención y manejo de las instalaciones de Bodega.

3.2.1 RECEPCION DE INSUMOS Y MATERIALES AL SISTEMA


3.2.1.1. Toma de Conocimiento de la Adquisición de Insumos y Materiales.
El Encargado de Bodega, deberá solicitar al Gerente General, la Orden de Compra emitida por una determinada compra a un proveedor, donde se detallan los insumos y materiales adquiridos y surespectiva cantidad, para proceder con la gestión de recepción y control a través del Sistema de Gestión Pyme. Se debe actualizar el inventario registrado, independientemente de si los insumos son almacenados en la bodega.

3.2.1.2. Contacto con el Proveedor.

El Encargado de Bodega del deberá contactar al proveedor, para coordinar y ratificar el lugar, acordar la fecha y hora en que se...