Manual Abierto Procedimiento N 2

PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Contrataciones
Concurso Abierto
(Art. 77, 78 # 2 D.R.V.F.L.C.P.)

ACTO UNICO DE ENTREGA DE SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACION Y OFERTA CON APERTURA DIFERIDA
RESPONSABLE
PASO
ACCIÓN
Unidad Usuaria
1.
1.1. Remite las actividades previas.

Coordinación de Contrataciones
2
1.
2.
2.1. Recibe las actividadesprevias para la solicitud del proceso.
2.2. Analiza las actividades previas.
2.2.1. De poseer observaciones, devuelve a la Unidad Usuaria para que realice las correcciones pertinentes. (Fin)
2.2.2. De no poseer observaciones, convoca mediante un memorándum a la Comisión de Contrataciones, para la presentación de las actividades previas.
2.3. Remite a la Comisión de Contrataciones las actividadesprevias.
Comisión de Contrataciones
3
3.
3.1. Recibe las actividades previas.
3.2. Analiza y verifica la documentación.
3.2.1. De poseer observaciones, se levanta el Acta, y se devuelve a la Coordinación de Contrataciones, con la finalidad de que sean subsanados. (Ir al paso 2.2.1)
3.2.2. De no poseer observaciones, determina mediante Acta que suscriben sus miembros, el régimen legal a aplicar asícomo su modalidad de selección de contratista.
3.3. Remite a la Coordinación de Contracciones la documentación conjuntamente con el acta suscrita.
Coordinación de Contrataciones
4
4.
4.1. Recibe la documentación conjuntamente con el Acta.
4.2. Asigna la numeración correlativa del Concurso correspondiente.
4.3. Elabora el Punto de Cuenta de Inicio del Proceso.
4.4. Somete a la aprobación ante laMáxima Autoridad el Punto de Cuenta de Inicio del Proceso.
4.4.1. De no ser aprobado, notifica a la Unidad Usuaria la decisión de la Máxima Autoridad. (Fin)
4.4.2. De ser diferido, espera instrucciones. (Fin)
4.4.3. De ser aprobado, le da continuidad al proceso.
4.5. Elabora el Pliego de Condiciones para ser sometido a la aprobación de la Comisión de Contrataciones.
4.6. Convoca a la Comisión decontrataciones mediante memorándum para la revisión y aprobación del pliego de condiciones.
4.7. Remite el pliego de condiciones a la Comisión de Contrataciones.
Comisión de Contrataciones
5
5.
5.1. Recibe el Pliego de Condiciones.
5.2. Verifica el Pliego de Condiciones.
5.2.1. De poseer observaciones, las corrige y aprueba el mismo.
5.2.2. De no poseer observaciones, aprueba y remite el documentoa la Coordinación de Contrataciones, mediante Acta, para su trámite consiguiente.
5.3. Remite a la Coordinación de Contrataciones el Pliego de Condiciones con el Acta.
Coordinación de Contrataciones
6
6.
6.1. Recibe el Pliego de Condiciones conjuntamente con el Acta.
6.2. Verifica el Pliego de Condiciones y el Acta.
6.2.1. De existir observaciones de la Comisión de Contrataciones, procedeconforme al punto 4.6.
6.2.2. De no poseer observaciones de la Comisión de Contrataciones, elabora una comunicación a la Dirección de Relaciones Institucionales, solicitando la publicación en la página Web del Organismo y tramitar el llamado a participar en el proceso ante el Servicio Nacional de Contrataciones.
6.3. Remite a la Dirección de Relaciones Institucionales el memorando con el llamado.Dirección de Relaciones Institucionales
7
7.1 Recibe comunicación de la Coordinación de Contrataciones.
7.2 Publica en la página Web del Ministerio Publico el llamado del concurso y remite el mismo por correo electrónico al Servicio Nacional de Contrataciones (SNC).
7.3 Elabora un memorándum y un correo electrónico informando la publicación en la Web.
7.4 Remite a la Coordinación de Contrataciones elmemorándum.
Coordinación de Contrataciones
8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
8.1. Recibe comunicación de la Dirección de Relaciones Institucionales.
8.2. Recibe a las empresas interesadas en retirar el Pliego de Condiciones.
8.3. Entrega el pliego de condiciones a las empresas interesadas.
8.4. De recibir aclaratorias en el lapso estipulado por ley procede a:
8.4.1. Si la aclaratoria recibida es...