Manual Acces 2007

Universidad Tecnologica de Cancún

MANUAL ACCESS 2007.
Universidad Tecnológica de Cancún

25/01/2010
Ga-24 Gastronomía
Isis Stephanie Cobarrubias Cárdenas.

Prof. Juan Bautista Burgos
Informática II

Introducción

En el siguiente Manual, se podrá encontrar las reglas básicas para que uno pueda usar el Microsoft Office Access 2007. Se encontrara todas las herramientas que esteMicrosoft contiene, así también que se explicara de una forma muy sencilla las bases, las cuales son:
1. El poder Abrir y Cerrar Access.
2. Todas las Barras de Herramientas que Access maneja.
3. Como crear una Base de Datos.
4. Como guardar y volver Abrir la base de datos.
5. Las partes Principales de Una Base de Datos.
6. Como crear una Tabla.
7. Como llenar una Tabla.8. Como crear un Formulario.
9. Como poder hacer una Consulta.
Entre muchas cosas más se podrá encontrar en este Manual del Microsoft Office Access.
Lo mejor de este Manual es que todas las explicaciones que se encontraran en su contenido son de lo más sencillas para que así hasta el menos experimentado con este Programa pueda usarlo de manera fácil, rápida y eficaz; a la vez que tengaexcelentes resultado.

Índice
Introducción 1
Unidad 1. Elementos básicos de Access 2007 7
Arrancar y cerrar Access 2007 7
La Pantalla Inicial 8
La Barra de Acceso rápido 9
La Banda de Opciones 10
El Botón de Office 11
Opción con otro menú desplegable. 11
La Barra de Estado 12
Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una Base de Datos 13
Conceptos Básicos de Access 13
Crear una Basede Datos 13
Cerrar la base de datos. 15
Abrir una base de datos. 16
Unidad 3. Crear tablas de datos 19
Crear una tabla de datos. 19
La Clave Principal 22
Guardar una Tabla. 23
Cerrar una Tabla. 24
Unidad 4. Modificar tablas de datos 25
Modificar el diseño de una tabla. 25
Introducir y Modificar Datos en una Tabla. 26
Desplazarse Dentro de una Tabla. 28
Buscar y Reemplazardatos. 29
Unidad 5. Propiedades de los Campos 32
Introducción 32
Tamaño del Campo 32
Formato del Campo 33
Lugares decimales 35
Máscara de Entrada 35
Título 35
Valor Predeterminado 35
Regla de Validación 35
Texto de Validación 36
Requerido 36
Permitir Longitud Cero 36
Indexado 36
Unidad 6. Las Relaciones 37
Crear la Primera Relación. 37
Añadir tablas a la VentanaRelaciones. 39
Quitar tablas de la Ventana Relaciones. 39
Modificar Relaciones. 40
Eliminar Relaciones. 41
Limpiar la ventana relaciones 41
Mostrar Relaciones Directas 42
Visualizar Todas las Relaciones 43
Unidad 7. Las Consultas 44
La vista Diseño. 44
Añadir campos 45
Definir campos calculados 45
Encabezados de columna 46
Cambiar el orden de los campos 46
Guardar laconsulta 47
Ejecutar la consulta 47
Modificar el diseño de una consulta 48
Ordenar las filas 48
Seleccionar filas 48
Consultas con parámetros 50
Las consultas multitabla 52
Combinar tablas 53
La composición externa 54
Unidad 8. Las Consultas de resumen 57
Definición 57
Las funciones de agregado 58
Agrupar registros 60
Incluir expresiones 61
Incluir criterios de búsqueda 62Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas 64
Introducción 64
El asistente para consultas de referencias cruzadas 65
La vista Diseño 72
Unidad 10. Las consultas de acción 73
Consultas de creación de tabla. 74
Consultas de actualización. 78
Consulta de datos anexados. 81
Consulta de eliminación 85
Unidad 11. Los formularios 90
Introducción. 90
El asistente paraformularios. 91
Editar datos de un formulario 96
La vista diseño de formulario 96
La pestaña Diseño de formulario 98
La sección Controles y campos 99
Trabajar con controles 103
Copiar controles 105
Cambiar el tamaño de los controles. 106
Unidad 12. Los informes 109
Introducción. 109
El asistente para informes. 110
La vista diseño de informe 114
La pestaña Diseño de informe 118...