Manual Acces 2007

MANUAL ACCES 2007
Unidad 1. Elementos básicos de Access 2007
Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos

las

dos

formas

básicas

de

iniciar

Access

2007.

Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Programas, aparece otralista con los programas que hay instalados
en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se
iniciará
el
programa.

Desde el icono de Access 2007 del escritorio

.

Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando
realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te
explicamos aquí.Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access .
La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de losdiferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en gener al todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que

cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.

Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una Base de Datos
Conceptos básicos deAccess
Si quieres aprender o repasar conceptos básicos de bases de datos o quieres conocer los
objetos que maneja Access 2007, consúltalo aquí

Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:

.

Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo
clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla)
que aparece a la derecha de la pantalla.Aparecerá la ventana de Introducción
a Microsoft Office Access.
Selecciona la opción Base de datos
en blanco.
En la parte inferior también podrás
seleccionar una plantilla para crear una
nueva base de datos basada en ella.

A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:

Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.
Paraseleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón
Buscar ubicación

.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de
datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.

En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la
carpeta donde vamos a guardar la base de datos.
Observa como en elrecuadro inferior aparecen las distintas subcarpet as de la carpeta
seleccionada.
Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.
Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aquí
.

En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de
datos.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Se cerrará el cuadro de diálogo yvolverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office
Access.
En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste.
Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la
extensión .ACCDB.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás
objetos se crean a partir de éstas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde
podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por defecto.
Puedes...