Manual acces

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Pasos para ingresar a Microsoft Access

1.INICIO 2.TODOS LOS PROGRAMAS 3.MICROSOFT OFFICE 4. Microsoft Office Access 2007

VENTANA PRINCIPAL DE ACCESS 2007

Crear una base de Datos en Blanco. Al estar abierta la ventana principal de Microsoft Access 2007 solo presionamos un clic en la opción de Base de datos en Blanco que se encuentra en la parte superior de la venta.

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Aldarle un clic un clic en Base de Datos en Blanco nos aparecerá la siguiente ventana al lado derecho:

Aquí vamos a escribir el nombre de la base de datos que vamos a crear..

Aquí le damos un clic en el símbolo de carpeta para escoger el lugar donde vamos a guardar la B.D Por último presionamos un clic en crear para terminar. Nota: Para el ejemplo de esta clase la base de datos la vamos a guardarcon el nombre de PRACTICAS. Al darle clic en crear nos aparecerá una ventana como la siguiente:

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Objetivo:
La idea de esta base de datos es crear un pequeño programa que nos permita controlar los clientes, el inventario y las ventas en una pequeña micro empresa. Por lo cual a partir de aquí en adelante todo lo que se realice está enfocado en trabajar para realizar la Base de Datos. Elprimer objeto de la base de datos que vamos a crear se llama TABLA, las tablas son como la columna vertebral de nuestro sistema, si ellas sería imposible construir una base de datos. La tabla que vamos a crear se va a llamar CLIENTES.

Pasos para crearla: 1. Nos vamos a la cinta que dice Tabla1 y le damos botón derecho y luego cerrar. 2. Posteriormente vamos a hacer es darle clic en la opción deCREAR en la cinta de opciones , al darle un clic en crear se nos abren otras opciones donde le vamos a dar luego un clic en la opción de Diseño de Tabla y nos quedaría como la ventana siguiente si lo hacemos bien:

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Ahora vamos a escribir los campos de la tabla con sus respectivos tipos de datos y tamaños, para ello empezamos escribiendo el primer campo:

Cada campo tiene un tamaño adecuadosegún se defina, esto depende del diseñador de la base de datos. Para el primer campo el tamaño es de 20 y cambia el tamaño dando un clic en la parte inferior izquierda de la ventana, donde vamos a observar que el tamaño que Access 2007 le asigna por defecto es de 255, simplemente se borra y se cambia por 20 y queda listo.

Una vez digitados los Nombres de los campos, sus Tipos de Datos y sustamaños la tabla nos quedará de la siguiente forma:

Nota: Siempre en cada tabla tiene que haber un campo que lleve una clave principal, ya que este campo va ser primordial en la relación entre tablas. Para este ejemplo el campo clave va a ser COD_CLIENTE, para definirlo como tal sólo se le da un clic en el campo COD_CLIENTE y posteriormente se presiona un clic en la cinta de opciones para laopción de DISEÑO y posteriormente un clic en la opción de Clave principal.

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A continuación vamos a convertir el campo de Estado Civil en un campo desplegable, de tal forma que este no se le tengan que incluir los datos, sino que más bien éste los tenga y con sólo darle clic en la flecha desplegable se escoge la opción deseada. Los pasos que debe realizar para esto son los siguientes: 1. Darleun clic en el Tipo de Dato del campo de Estado Civil, de tal forma que se vea como a continuación:

2. Posteriormente se le da un clic en la opción de Asistente para búsquedas.

3. Al darle clic en la opción de Asistente para Búsquedas nos aparecerá la siguiente ventana:

4. Aquí le vamos a dar un clic en la opción de:

4. Al darle un clic en la opción de Escribiré los Valores que desee,nos aparecerá la ventana donde debemos escribir todos los Estados Civiles que existen:

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5. Una vez escritos todos los Estados Civiles, solo nos queda dar un clic en la opción de siguiente y posteriormente otro clic en la opción de Finalizar y quedará listo.

Nota: Para finalizar la creación de la tabla sólo se tiene que ir en la parte superior Derecha de la ventana en la opción de...