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Manual Access 2010
Base de Datos

UTN-FRBA

PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

CONTENIDOS
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS:
DEFINICIÓN DE LAS TAREAS PRINCIPALES:
DEFINICIÓN DE DATOS:
ORGANIZAR LOS DATOS EN TABLAS Y ESTABLECER LAS RELACIONES ENTRE ELLAS:
MICROSOFT ACCESS
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN BLANCO
OBJETOS DE LA BASE DE DATOS
TABLACONSULTAS
FORMULARIOS
INFORME
PÁGINA
MACROS
MÓDULOS
Bases de Datos
Las bases de datos se utilizan con frecuencia para manejar grandes volúmenes de datos. Los Administradores de Bases de Datos facilitan consulta y
tratamiento rápido de los mismos. Empresas, bancos, escuelas, institutos,
sanatorios, consultorios, y comercios en general, lo utilizan en sus diversos
formatos para llevarregistro y control de las actividades que realizan.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una colección de datos organizados en forma sistemática para un propósito particular. Las bases de datos están conformadas por
varios archivos.
Cuando se habla de gestionar o administrar una base de datos, se hace referencia a la posibilidad de manipular los datos. Al manipularlos, se podráningresar nuevos datos, eliminar datos existentes, realizar cálculos a partir de
los datos almacenados y todas las operaciones necesarias para convertir los
datos en información útil.

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Diseño de una Base de datos
Antes de comenzar a trabajar en la computadora, necesitaremos tomar lápiz
y papel para definir cómo será nuestra base de datos. Este primermomento
de análisis y creación es conocido como diseño, en el cual debemos:
 Definir los objetivos: ¿Para qué vamos a usar nuestra base de
datos?, ¿Con qué fines pensamos emplearla? En esta primera
etapa deberemos definir qué es lo que se espera que haga la aplicación, es decir, los objetivos del sistema.
 Definir las tareas principales: En esta fase necesitaremos determinar cuáles son lastareas principales que deberá realizar la
aplicación. Estas tareas definen el flujo de ejecución de la aplicación, y van a estar representadas por un formulario, consulta o
informe.
 Definir los datos: En esta etapa deberemos definir los datos que
se necesitan para cada tarea y cómo serán utilizados.
 Organizar los datos en tablas y establecer las relaciones
entre ellas: Luego de definir lastareas principales y los datos
necesarios para cada tarea, deberemos agrupar estos datos por
temas. Los temas conformarán las tablas y los datos de cada tema conformarán los campos. Una vez diseñadas las tablas y los
campos que éstas deben contener, debemos analizar la relación
entre ellas.
 Crear la estructura funcional: Cuando se habla de este tipo de
estructura, se hace referencia alflujo de la aplicación. Para obtener la estructura funcional de nuestra base de datos deberemos
analizar las tareas principales que ya definimos en la segunda
etapa del diseño; así podremos determinar cómo debe ser la interfaz de la aplicación.
Supongamos que nos pidieron diseñar una base de datos para un video
Club.

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Definición de objetivos:
Conla citada base de datos se pretende llevar un control de las películas
existentes clasificadas por género, proveedor, etc. Además conocer las películas que se encuentran en préstamo, a quiénes fueron prestadas, y aquí
entra en juego otro tipo de información, que son los datos de nuestros clientes. Para cuando se desee adquirir más filmes debemos conocer los datos de
nuestros proveedores.Definición de las tareas principales:
Continuando con el ejemplo las tareas principales podrían ser:
 Dar de alta, baja, modificar datos de socios.
 Dar de alta a nuevas películas adquiridas.
 Controlar los préstamos.
 Calcular el importe por cada alquiler.
Definición de datos:
 Nombre, Dirección, Teléfono de los socios.
 Nombre, género, proveedor, duración de las películas.
 Nombre...