Manual_Access

Microsoft Access 2003

Índice
Las bases de datos.................................................... 2
Microsoft Access 2003 .................................................... 3
Crear una base de datos ................................................. 4

Tablas....................................................................... 6
La Clave Principal........................................................ 12
Filtros ............................................................................ 14
Relaciones ..................................................................... 16
Tipos de relaciones ....................................................... 19
PRÁCTICAS TABLAS ................................................... 20

Consultas............................................................... 30
Consulta de selección ................................................... 31
Crear una consulta en vista diseño .............................. 32
Crear una consulta utilizando el asistente ................... 36
Consulta de creación de tabla ...................................... 38
Consulta de actualización ............................................. 38
Consulta de datosanexados ......................................... 39
Consulta de eliminación ............................................... 40
Lenguaje SQL................................................................ 41
PRÁCTICAS CONSULTAS ........................................... 43

Formularios ........................................................... 45
Crear formularios......................................................... 46
Crear un formulario utilizando el asistente ................. 47
PRÁCTICAS FORMULARIOS ..................................... 51

Informes................................................................. 53
Crear un informe utilizando el asistente ...................... 55
Etiquetas........................................................................ 61
PRÁCTICASINFORMES ............................................. 64

Macros ................................................................... 66
Editor de Visual Basic ........................................... 69
Procedimiento Visual Basic .......................................... 73
Bases de datos con Visual Basic ................................... 74
Tablas en Visual Basic.................................................. 75

Ayuda ..................................................................... 77
TEST ...................................................................... 80
1

Microsoft Access 2003

Las bases de datos
En una base de datos, podemos almacenar, recuperar y ordenar datos. Una base de datos
la forman los Archivos, los Campos y los Registros. Podemos comparar el archivo con
unfichero, los campos con las hojas y los registros con los datos.
Con el gestor de bases de datos Microsoft Access 2003 podemos crear, modificar y
gestionar nuestras bases de datos. Podemos también combinar Access con las hojas de
cálculo de Microsoft Excel o con el procesador de textos Microsoft Word.

Registros

Campos

Archivos

2

Microsoft Access 2003

Microsoft Access 2003
Podemos acceder aAccess 2003 desde el menú Inicio – Programas – Microsoft Access.
En la ventana inicial de Access podemos diferenciar cinco partes, que describimos a
continuación:

Barra de Títulos
Barra de Menús
Barras de Herramientas
Ventana de Microsoft Access
Barra de Estado

Barra de Títulos. Aparece el nombre de la aplicación.
Barra de Menús. Se encuentran los menús (Archivo, Edición…) que, al
desplegarse,muestran un conjunto de opciones disponibles.
Barras de Herramientas. Presenta un conjunto de botones que permiten un
acceso rápido a los comandos de Access que se utilizan con más frecuencia.
Ventana de Microsoft Access. En esta área de la ventana inicial aparecerán las
diferentes ventanas de los objetos de Access.
Barra de Estado. Se encuentra en la parte inferior de la ventana y ofrece...