Manual access

MANUAL

DE

ACCESS

Microsoft Access

¿Qué es Access?
Microsoft Access es un programa que te permite elaborar bases de datos que contengan y administren cualquier tipo de información que necesites, desde un directorio personal, una lista de clientes o proveedores, un catalogo de productos, registros de los empleados, etc.

Inicio de Access
Para empezar a trabajar con Microsoft Access:1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Señala Programas.
3. Haz un clic en Microsoft Access.

Para colocar un icono de Access en el Escritorio:
1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el Escritorio.
2. Señala Nuevo.
3. Haz clic en Aplicación de Microsoft Access.

Ventana de Access

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La ventana de Access está formada básicamente por:
1. El Botón Control del Menú, en la esquina superior izquierda.
2. La Barra de Título.
3. El Botón Minimizar, para minimizar la ventana.
4. El Botón Restaurar, para restaurar (hacer más pequeña) la ventana.
5. El Botón Cerrar, para cerrar la ventana.
6. La Barra de Menús, quemuestra los diversos menús de Access.
7. La Barra de Herramientas, Base de datos.
8. La Ventana de la base de datos.
9. La Barra de Estado.

Cómo minimizar la ventana:
1. Haz clic en el botón Minimizar, o ALT + ESP + N.

Cómo restaurar la ventana:
1. Haz clic en el botón Restaurar, o doble clic en la Barra de Título, o ALT + ESP + R.
Cómo maximizar la ventana:
1. Deminimizar, haz clic en el botón en la Barra de Tareas, o ALT + TAB.
2. De restablecer, haz clic en el botón Maximizar, o doble clic en la Barra de Título.

Cómo cerrar Access:
1. Haz clic en el botón Cerrar, o Archivo, Salir, o ALT + F4.

Nota: Para salir rápidamente de Access, haz doble clic en el botón Control del menú (logo), en la esquina superior izquierda.

Cómo mover la ventana:1. Arrástrala de la barra de título, o ALT + ESP + M y teclas de dirección y Enter.

Cómo cambiar el tamaño de la ventana:
1. Una vez restaurada la ventana, arrástrala con el ratón, de cualquiera de los bordes hasta alcanzar el tamaño deseado, o ALT + ESP + T.

Cómo maximizar la ventana de la base de datos:
1. Presiona CTRL + F10.

Cómo cerrar la base de datos activa:
1. Hazclic en el botón Cerrar de la ventana de la base de datos o presiona CTRL + W

Vistas de la ventana de la base de datos
Aunque de manera predeterminada Access inicia la ventana de la base de datos en la vista Lista. Access ofrece diferentes de vistas de su ventana de trabajo, es decir, maneras diferentes de ver la ventana en donde trabajamos, según la preferencia o gusto de cada usuario.

1.Iconos grandes: Enlista los objetos de la base de datos, del tipo de objeto seleccionado, utilizando iconos grandes. Para ir a esta vista, haz clic en Ver, Iconos grandes.

2. Iconos pequeños: Enlista los objetos de la base de datos, del tipo de objeto seleccionado, utilizando iconos pequeños. Para ir a esta vista, haz clic en Ver, Iconos pequeños.

3. Lista: Enlista los objetos de labase de datos, del tipo de objeto seleccionado, utilizando iconos pequeños. Los iconos se ordenan verticalmente en orden alfabético dentro de la ventana de la base de datos. Para ir a esta vista, haz clic en Ver, Lista.

4. Detalles: Enlista los objetos de la base de datos para el tipo de objeto seleccionado y proporciona los siguientes detalles: nombre, descripción, fecha de últimamodificación, fecha de creación y tipo. Para ir a esta vista, haz clic en Ver, Detalles.

Cómo agregar información a la descripción de los objetos de la base de datos
1. Selecciona el objeto (Tabla, Consulta, Formulario, etc.) al que quieras agregar información.
2. Haz clic en Ver, Propiedades.
3. En Propiedades, introduce la información adicional que necesites.
4. Haz clic en Aplicar y...