Manual Activo Fijo

MANUAL INSTITUCIONAL DE ACTIVO FIJO

DIRECCIÓN DE FINANZAS SUBDIRECCIÓN DE CONTROL FINANCIERO
GERENCIA DE CONTABILIDAD

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HOJA CLAVE REVISIÓN FECHA ELABORACIÓN 2

1 DE 195 MI-XK000-2 09/11/2010

INDICE
1. INTRODUCCIÓN 2. MARCO NORMATIVO
2.1. LEYES 2.2. CÓDIGOS 2.3. REGLAMENTOS 2.4. DECRETOS 2.5.ACUERDOS 2.6. OTROS Página 7 8 8 9 9 9 9 10 11 11 11 11 11 11 12 13 14 15 16 16 16 16 16 17 18 19 20 21 21 21 21 21 22 23 24 25 26 26 26 26 26 27 28 29 30 31 31 31 31 31 32

3. PROCEDIMIENTOS
3.1. ALTA NIF 009-B ACTIVOS EN ARRENDAMIENTO 3.1.1. OBJETIVO 3.1.2. ALCANCE 3.1.3. POLITICAS 3.1.4. NORMAS 3.1.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.1.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.1.7. MECANISMOS DE CONTROL 3.1.8.CONTROL DE CAMBIOS 3.2. DATOS MAESTROS DE PIDIREGAS 3.2.1. OBJETIVO 3.2.2. ALCANCE 3.2.3. POLITICAS 3.2.4. NORMAS 3.2.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.2.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.2.7. MECANISMOS DE CONTROL 3.2.8. CONTROL DE CAMBIOS 3.3. BAJA (PARCIAL) DE PIDIREGAS 3.3.1. OBJETIVO 3.3.2. ALCANCE 3.3.3. POLITICAS 3.3.4. NORMAS 3.3.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.3.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.3.7.MECANISMOS DE CONTROL 3.3.8. CONTROL DE CAMBIOS 3.4. TRASPASOS POR FINIQUITO DE PIDIREGAS 3.4.1. OBJETIVO 3.4.2. ALCANCE 3.4.3. POLITICAS 3.4.4. NORMAS 3.4.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.4.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.4.7. MECANISMOS DE CONTROL 3.4.8. CONTROL DE CAMBIOS 3.5. DATOS MAESTROS DE ACTIVOS EN CURSO 3.5.1. OBJETIVO 3.5.2. ALCANCE 3.5.3. POLITICAS 3.5.4. NORMAS 3.5.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTODIRECCIÓN DE FINANZAS GERENCIA DE CONTABILIDAD MANUAL INSTITUCIONAL DE ACTIVO FIJO

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3.5.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.5.7. MECANISMOS DE CONTROL 3.5.8. CONTROL DE CAMBIOS 3.6. BAJA DE ACTIVOS EN CURSO 3.6.1. OBJETIVO 3.6.2. ALCANCE 3.6.3. POLITICAS 3.6.4. NORMAS 3.6.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.6.6. DIAGRAMA DE FLUJO3.6.7. MECANISMOS DE CONTROL 3.6.8. CONTROL DE CAMBIOS 3.7. TRASPASOS DE ACTIVOS EN CURSO 3.7.1. OBJETIVO 3.7.2. ALCANCE 3.7.3. POLITICAS 3.7.4. NORMAS 3.7.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.7.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.7.7. MECANISMOS DE CONTROL 3.7.8. CONTROL DE CAMBIOS 3.8. TRANSFERENCIAS DE ACTIVOS EN CURSO 3.8.1. OBJETIVO 3.8.2. ALCANCE 3.8.3. POLITICAS 3.8.4. NORMAS 3.8.5. DESCRIPCIÓN DELPROCEDIMIENTO 3.8.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.8.7. CONTROL DE CAMBIOS 3.9. LIQUIDACIÓN DE ACTIVOS PROPIOS (CAPITALIZACIÓN) 3.9.1. OBJETIVO 3.9.2. ALCANCE 3.9.3. POLITICAS 3.9.4. NORMAS 3.9.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.9.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.9.7. MECANISMOS DE CONTROL 3.9.8. CONTROL DE CAMBIOS 3.10. LIQUIDACIÓN DE ACTIVOS DONADOS (CAPITALIZACIÓN) 3.10.1. OBJETIVO 3.10.2. ALCANCE 3.10.3. POLITICAS3.10.4. NORMAS 3.10.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.10.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.10.7. MECANISMOS DE CONTROL 3.10.8. CONTROL DE CAMBIOS 3.11. DATOS MAESTROS DE ACTIVOS DEFINITIVOS 3.11.1. OBJETIVO 3.11.2. ALCANCE 3.11.3. POLITICAS 3.11.4. NORMAS 3.11.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.11.6. DIAGRAMA DE FLUJO

33 34 35 36 36 36 36 36 37 38 39 40 41 41 41 41 41 42 43 44 45 46 46 46 46 46 48 49 50 5151 51 51 51 53 54 56 57 58 58 58 58 58 59 60 62 63 64 64 64 64 64 66 67

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3.11.7. CONTROL DE CAMBIOS 3.12. ALTA POR RECUPERACIÓN DE BIENES ASEGURADOS 3.12.1. OBJETIVO 3.12.2. 3.12.3. ALCANCE 3.12.4. 3.12.5. POLITICAS 3.12.6. NORMAS3.12.7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.12.8. DIAGRAMA DE FLUJO 3.12.9. MECANISMOS DE CONTROL 3.12.10. CONTROL DE CAMBIOS 3.13. ALTA POR DONACIÓN DE ACTIVOS DEFINITIVOS 3.13.1. OBJETIVO 3.13.2. ALCANCE 3.13.3. POLITICAS 3.13.4. NORMAS 3.13.5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3.13.6. DIAGRAMA DE FLUJO 3.13.7. CONTROL DE CAMBIOS 3.14. BAJA CON INGRESOS CON DEUDOR DE ACTIVOS DEFINITIVOS 3.14.1. OBJETIVO...