Manual Administracion Google Apps
Páginas: 5 (1244 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2015
Administración de Google Apps.
Una vez que se ha creado la cuenta del sitio, es posible administrar los usuarios, grupos y componentes de Google Apps.
Se puede acceder a la consola de administración mediante la URL
http://google.com/a/.
En este caso, la URL es: https://www.google.com/a/nunoa.cl
Usuario : noc.cmet@nunoa.cl
Contraseña : xfree86@nunoacmet
Una vezidentificado correctamente, se accede al panel de administración
El panel de administración es el centro neurálgico de Google Apps. Desde éste es posible gestionar:
• El perfil de la empresa.
• Usuarios y grupos.
• Los diversos servicios.
• La información sobre el uso de las aplicaciones.
• La seguridad del sistema.
• Los dominios relacionados.
Cuentas de usuarios.
I
Alseleccionar el icono de "Usuarios", el administrador es capaz de gestionar altas, bajas y cambios de los usuarios de Google Apps.
Alta de un usuario.
Para añadir una cuenta de usuario a Google Apps sólo es necesario seleccionar el icono localizado en la parte superior derecha del panel de usuarios.
Al seleccionar el icono, se presentarán las opciones para añadir usuarios.
Existen 3maneras de añadir usuarios:
• Mediante invitación.
• Mediante captura individual.
• Mediante la carga de un archivo con una lista de usuarios.
Cuando se selecciona la opción de captura individual, se abre una nueva ventana que requiere el ingreso de los datos del usuario.
En esta ventana se ingresan el nombre completo del usuario, su nombre de usuario y una contraseña, la cualpuede ser capturada o generada automáticamente.
Una vez que se han capturado los datos del usuario, se procede a la creación de éste, seleccionando el botón "Crear usuario nuevo", localizado en la parte inferior de la ventana (Ilustración 23)
Modificación y consulta de un usuario.
Si se cuentan con los permisos de administración, es posible modificar los datos de un
usuario e inclusoeliminarlo. Lo único que hay que hacer es poner el puntero del mouse sobre el nombre del usuario en cuestión y seleccionar la opción deseada.
Para consultar la información del usuario sólo hay que hacer clic sobre el nombre del usuario y aparecerá el tablero de información de dicho usuario.
En este panel es posible no sólo consultar los datos del usuario, sino también realizar diversasmodificaciones mediante la selección de los iconos localizados en la parte superior derecha de panel.
Tal como se ve en la Ilustración 27, la operaciones de izquierda a derecha son:
• Cambio de contraseña.
• Asignación del usuario a un grupo.
• Cambiar el nombre de usuario.
• Transferir al usuario a otra organización.
• Eliminar al usuario.
• Ayuda.
• Configuracióngeneral.
Grupos
Al seleccionar el icono de "Grupos", el administrador es capaz de gestionar altas, bajas y cambios de grupos de Google Apps. En cuentas nuevas de Google Apps,
Creación de grupos.
Para crear un grupo nuevo se selecciona el icono localizado en la parte superior derecha de la pantalla.
Una vez seleccionado el icono aparece el panel de creación de grupo. En dicho panel sedefinen:
• Nombre del grupo.
• Correo electrónico correspondiente al grupo.
• Niveles de acceso que pueden tener los integrantes del grupo.
• Añadir a todos los integrantes del sitio al grupo.
Panel de administración avanzada de grupos.
Una vez creado, se presenta el panel de administración avanzada del grupo. Este panel presenta opciones tales como.
• Modificación delos datos del grupo.
• Eliminación del grupo.
• Gestión de miembros del grupo.
Los usuarios de un grupo pueden tener los siguientes roles:
• Propietario: el cual puede gestionar al grupo que pertenece.
• Miembro: el cual sólo puede pertenecer al grupo y ajustarse a los permisos asignados.
Selección y despliegue de información de grupos.
Al regresar al panel de grupos, se...
Administración de Google Apps.
Una vez que se ha creado la cuenta del sitio, es posible administrar los usuarios, grupos y componentes de Google Apps.
Se puede acceder a la consola de administración mediante la URL
http://google.com/a/
En este caso, la URL es: https://www.google.com/a/nunoa.cl
Usuario : noc.cmet@nunoa.cl
Contraseña : xfree86@nunoacmet
Una vezidentificado correctamente, se accede al panel de administración
El panel de administración es el centro neurálgico de Google Apps. Desde éste es posible gestionar:
• El perfil de la empresa.
• Usuarios y grupos.
• Los diversos servicios.
• La información sobre el uso de las aplicaciones.
• La seguridad del sistema.
• Los dominios relacionados.
Cuentas de usuarios.
I
Alseleccionar el icono de "Usuarios", el administrador es capaz de gestionar altas, bajas y cambios de los usuarios de Google Apps.
Alta de un usuario.
Para añadir una cuenta de usuario a Google Apps sólo es necesario seleccionar el icono localizado en la parte superior derecha del panel de usuarios.
Al seleccionar el icono, se presentarán las opciones para añadir usuarios.
Existen 3maneras de añadir usuarios:
• Mediante invitación.
• Mediante captura individual.
• Mediante la carga de un archivo con una lista de usuarios.
Cuando se selecciona la opción de captura individual, se abre una nueva ventana que requiere el ingreso de los datos del usuario.
En esta ventana se ingresan el nombre completo del usuario, su nombre de usuario y una contraseña, la cualpuede ser capturada o generada automáticamente.
Una vez que se han capturado los datos del usuario, se procede a la creación de éste, seleccionando el botón "Crear usuario nuevo", localizado en la parte inferior de la ventana (Ilustración 23)
Modificación y consulta de un usuario.
Si se cuentan con los permisos de administración, es posible modificar los datos de un
usuario e inclusoeliminarlo. Lo único que hay que hacer es poner el puntero del mouse sobre el nombre del usuario en cuestión y seleccionar la opción deseada.
Para consultar la información del usuario sólo hay que hacer clic sobre el nombre del usuario y aparecerá el tablero de información de dicho usuario.
En este panel es posible no sólo consultar los datos del usuario, sino también realizar diversasmodificaciones mediante la selección de los iconos localizados en la parte superior derecha de panel.
Tal como se ve en la Ilustración 27, la operaciones de izquierda a derecha son:
• Cambio de contraseña.
• Asignación del usuario a un grupo.
• Cambiar el nombre de usuario.
• Transferir al usuario a otra organización.
• Eliminar al usuario.
• Ayuda.
• Configuracióngeneral.
Grupos
Al seleccionar el icono de "Grupos", el administrador es capaz de gestionar altas, bajas y cambios de grupos de Google Apps. En cuentas nuevas de Google Apps,
Creación de grupos.
Para crear un grupo nuevo se selecciona el icono localizado en la parte superior derecha de la pantalla.
Una vez seleccionado el icono aparece el panel de creación de grupo. En dicho panel sedefinen:
• Nombre del grupo.
• Correo electrónico correspondiente al grupo.
• Niveles de acceso que pueden tener los integrantes del grupo.
• Añadir a todos los integrantes del sitio al grupo.
Panel de administración avanzada de grupos.
Una vez creado, se presenta el panel de administración avanzada del grupo. Este panel presenta opciones tales como.
• Modificación delos datos del grupo.
• Eliminación del grupo.
• Gestión de miembros del grupo.
Los usuarios de un grupo pueden tener los siguientes roles:
• Propietario: el cual puede gestionar al grupo que pertenece.
• Miembro: el cual sólo puede pertenecer al grupo y ajustarse a los permisos asignados.
Selección y despliegue de información de grupos.
Al regresar al panel de grupos, se...
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