Manual Administrativo



Manual Administrativo:
Hospital Centro Medico:

Departamento: Psicologia Industrial (Recursos Humanos)
Area: Planilla
Puesto: Auxiliar de Planilla y ISR
Descripcion del puesto:Quien apoya en el proceso de pago de planilla general y todos su derivados cumpliendo con las tareas siguientes;
Pago Caja Chica
Pago Horas Extras
Pago de Refacciones NocturnasIndeminizaciones
1. Renuncia
2. Despido
3. Abandono de labores
Calculo y Proyeccion de ISR
Suspensiones laborales
1. Suspensiones IGSS
2. Llegada Tarde
3. No presenta Gafete
4. No sepresenta a Labores

MANUAL DE PROCESO PAGO DE CAJA CHICA (HOSPITAL CENTRO MEDICO)
1. Recepción de Documentos pago de Turnos (Caja Chica)
2. Verificación deDocumentos:
a. Firma
b. Código de Empleado
3. Revisión contra sistema.
4. Análisis de corte establecido por Gerencia General.
5. Validación de Caja chica en el Sistema.
6. Genera un PreAprobación.
7. Imprimir documento de validación de caja chica y verificar orden, secuencia.
8. Enviar a examinación con el jefe inmediato.
9. Enviar aprobación de documentación (CajaChica) para Auditoria.
10. Recepción de documentos Aprobados.
11. Elaboración de Carta de Acreditamiento
12. Llevar a firma de Gerencia Financiera:
a. Si esta es menor de Q10,000.00 requiere la Firma de 1 Gerencia.
b. Si esta es mayor a Q10, 000.00 requiere la Firma de 2 Gerencias.
13. Escaneo de Carta ya autorizada por Gerencias
14. Aprobación definitiva deCaja Chica
15. Generar Documento en Extensión Notepad
16. Envió de Correo electrónico hacia el BAM con documentos adjuntos
a. Carta Autorizada
b. Documento Notepad.
17. ArchivarDocumento junto a correo de confirmación de acreditamiento del banco.












simbología de flujo grama












Flujograma Pago de Caja Chica (Hospital Centro Medico)