Manual Almacen

UNIVERSIDAD DE NARIÑO
Consejo
Consejo Superior

ACUERDO NÚMERO 029
(MARZO 20 DE 2007)

Por el cual se aprueba el instructivo para el manejo administrativo de los
Bienes, Propiedad Planta y Equipo, de la Universidad de Nariño.

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO.
en uso de sus atribuciones estatutarias y reglamentarias, y

CONSIDERANDO:

Que el manejo de los Bienes Propiedad, Planta yEquipo bajo la responsabilidad de los entes públicos, a
través de los funcionarios y los mecanismos de clasificación, valoración, identificación, registro, orden,
control y conservación que adopten en forma permanente, han de ser claros, precisos y metódicos.
Que bajo este criterio se podrá medir el grado de organización, calidad de la gestión, eficiencia, eficacia,
economía y celeridad en eldesarrollo de su actividad, además de conseguir la confiabilidad y utilidad de la
información contable y finalmente facilitar el control fiscal administrativo y la evaluación del cumplimiento
para la toma de decisiones.
Que este INSTRUCTIVO se propone actualizar y armonizar los procedimientos de orden administrativo que
aplican para la clasificación, identificación, valoración, codificación, registroy control de bienes muebles e
inmuebles conforme a las normas vigentes, aportando a la UNIVERSIDAD DE NARIÑO un marco de
referencia para que a partir de él, se adopte y desarrolle lo pertinente de acuerdo a la estructura de la
UNIVERSIDAD, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 42 de 1993 y la Ley 87 de 1993, la Ley 872 de
2003, la cual crea el Sistema de Control de Calidad en la RamaEjecutiva del Poder Público y reglamentada
por el Decreto 4110 de 2004, por medio de la cual adopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión
Pública, NTCGP 1000:2004.
Que el contenido de los capítulos contempla diferentes situaciones que se pueden presentar con los bienes,
desde su ingreso, pasando por lo que sucede durante el periodo de permanencia hasta su salida definitiva,
procedimientos quecontribuirán a una adecuada administración de almacenes e inventarios.
Que el Sistema de Gestión de Calidad en la Rama Ejecutiva del poder Público, creado por la Ley 872 de
2003, es complementario de los sistemas de control interno y de desarrollo administrativo establecido por la
Ley 489 de 1998.

ACUERDA:
Articulo 1º

Adoptar el INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE LOS BIENES
PROPIEDAD PLANTA YEQUIPO, así:

CAPITULO I
1.1. Base legal

El artículo 122 de la Constitución Política determina: “No habrá empleo público que no tenga funciones
detalladas en Ley o reglamento…”
El artículo 209 de la Constitución Política, legítimo el Control Interno al afirmar: “La Administración Pública en
todos sus órdenes tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la Ley”.
“Que elcontrol fiscal que ejerce la Contraloría General de la República, se ejercerá en forma posterior y
selectiva.”
El artículo 269 de la Constitución Política obliga a las entidades públicas y a las autoridades
correspondientes a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de

Acuerdo No. 029 de Marzo 20 de 2007. Instructivo para manejo de bienes, propiedad plantay equipo.

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control interno de conformidad con lo que disponga la ley.
De conformidad con el parágrafo del articulo 1º de la Ley 87/93; “El control interno se expresa a través de las
Políticas aprobadas por los niveles de dirección y administración de las respectivas entidades y se cumplirá
en toda la escala de la estructura administrativa, mediante la elaboración y aplicación de técnicasde
dirección, verificación y evaluación de regulaciones administrativas, de INSTRUCTIVO es de funciones y
procedimientos, de sistemas de información y de programación, de selección, inducción y capacitación de
personal.”
De acuerdo con la Constitución y la ley es obligación, establecer INSTRUCTIVO es de funciones y
procedimientos para el manejo de los Bienes, Propiedad, Planta y Equipo de la...