Manual analista de compras

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo: Analista de compras
Cargo Jefe Inmediato: Administrador
Área del cargo: Compras
N° de puestos iguales: 1Resumen del Cargo

Realizar los trámites para la adquisición de insumos, materia prima y equipos requeridos por la empresa, estudiando y analizando cotizaciones y presupuestos y cumpliendo con losprocedimientos establecidos; a fin de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidad y oportunidad.

Objetivos del Cargo

* Asegurar la compra de los insumos, materiasprimas y equipos en las mejores condiciones de precios, calidad y oportunidad.
* Cumplir con el presupuesto para compras.

Funciones realizadas

* Recibe, estudia y analiza cotizaciones ypresupuestos de acuerdo a las requisiciones.
* Verifica la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras.
* Tramita órdenes de compra, pago a proveedores y reclamos ante lascompañías.
* Lleva control de archivo de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas.
* Chequea y verifica materiales y equipos adquiridos.
* Elabora informes de compras ala administración.
* Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la administración.

Responsabilidades del cargo

Materiales y equipos
Computador, fax, teléfono fijo ypapelería en general.

Dinero
Es responsable de títulos valores.

Información confidencial
Maneja en forma directa información confidencial de nivel alto.

Toma de decisiones
La toma de decisionesse basa en procedimientos establecidos y experiencia, tiene repercusión exclusiva en el proceso de compras.

Supervisión
Recibida
Es supervisado por la administración.

Impartida
No aplica.Relaciones con otros cargos internos y/o externos

Relaciones internas
Mantiene continua comunicación con administración, producción, soporte y almacén.

Relaciones externas
Proveedores....